Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHFür die Unterstützung anspruchsvoller Großprojekte suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Bayreuth. In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie die Qualität und Vollständigkeit projektrelevanter Dokumentationen sicher, koordinieren Dokumentenprozesse und unterstützen interne Projektteams bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement.
Ihre Aufgaben umfassen die formale Qualitätsprüfung von Projektdokumenten, die Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts sowie die Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung. Sie sind verantwortlich für die strukturierte Ablage, Verwaltung und Archivierung von internen Dokumenten sowie projektbezogener Korrespondenz in modernen Dokumentenmanagementsystemen. Darüber hinaus unterstützen Sie Projektteams bei Fragen zum Dokumentenmanagement, überwachen die Einhaltung interner Fristen und erstellen entsprechende Reportings. Sie steuern und koordinieren die Erstellung sowie Übergabe der finalen Projektdokumentation und tragen aktiv zu einem sicheren Arbeitsumfeld bei.
Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise innerhalb von Großprojekten. Fundierte Kenntnisse in modernen Dokumentenmanagementsystemen und Microsoft-Office-Anwendungen sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
Wir bieten eine hybride Arbeitsform und eine Position mit einer Dauer von über 12 Monaten. Wenn Sie strukturiert arbeiten, einen hohen Qualitätsanspruch haben und Erfahrung mit modernen Dokumentenmanagementsystemen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Microsoft SharePoint
- Plattform von Microsoft zur Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Thinkproject
- Projektmanagement- und Collaboration-Software für Planung, Dokumentation und Teamkommunikation; wird in Projekten zur zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen genutzt.
- Microsoft Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
- Microsoft Excel
- Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
- Microsoft PowerPoint
- Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
- Microsoft Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
- Qualitätssicherung
- Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
- Projektdokumentation
- Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
- Archivierung
- Systematische Speicherung und Verwaltung von Daten oder Dokumenten für langfristige Aufbewahrung; wird durchgeführt, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und historische Daten verfügbar zu halten.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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