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Tender Manager – Sales Operations & Deal Governance

🏛 Ausgeschrieben von SOLCOM GmbH
Contracting⏱ 6 Monate🚀 Start: 12.10.2026 🎓 Senior 🏭 Healthcare 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Tender Manager zur Stabilisierung und Optimierung unseres Tender-Management-Prozesses. In dieser Rolle werden Sie das Betriebsmodell von Anfang bis Ende steuern und unsere Customer Value Executives unterstützen.

Ihre Aufgaben umfassen die Zuordnung von Kundenanforderungen zu Produkt- und Leistungsscope, die Erstellung von Statements of Work basierend auf standardisierten Vorlagen sowie deren Begleitung durch alle Freigabestufen. Sie werden Scope-Disziplin durchsetzen, indem Sie sicherstellen, dass keine Zusagen außerhalb des genehmigten Produktportfolios oder verfügbarer Kapazitäten erfolgen. Bei Konflikten bezüglich Scope, Anforderungen oder Freigaben eskalieren Sie frühzeitig mit Lösungsvorschlägen an die Geschäftsleitung.

Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege und Aktualisierung des Tender-Handbuchs, der Standard Operating Procedures, der SOW-Vorlagen und der Deal-Gate-Dokumentation in QMS- und Audit-konformer Form.

Wir erwarten mehr als 8 Jahre Erfahrung in Sales Operations, Bid-/Tender-Management oder Commercial Operations im B2B-Softwareumfeld, idealerweise mit Healthcare-IT-Hintergrund. Sie haben praktische Erfahrung mit komplexen Ausschreibungen und Multi-Stakeholder-Projekten (ab 100.000 € sowie öffentliche oder Plattform-Tender). Nachweislich haben Sie Statements of Work erstellt, verhandelt und Deal-Governance-Prozesse durchgesetzt.

Sie verfügen über starke Prozess- und Dokumentationskompetenz, sicheren Umgang mit Microsoft 365, Power Automate und SharePoint sowie die Fähigkeit, sich schnell in spezialisierte Tools einzuarbeiten. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Einsatzdauer: 6 Monate, Start: Oktober 2026.

Skills erklärt

Sales Operations
Optimierung und Automatisierung von Verkaufsprozessen, Datenmanagement und Reporting zur Unterstützung des Vertriebsteams.
Commercial Operations
Geschäftsbereich, der kommerzielle Abläufe wie Verträge, Preisgestaltung, Vertrieb und Kundenbeziehungen steuert und optimiert.
Healthcare IT
Informationstechnologie im Gesundheitswesen, einschließlich Krankenhausinformationssysteme, elektronische Patientenakten und medizinische Geräteintegration.
Ausschreibungsmanagement
Prozess zur Planung, Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungen für Lieferanten oder Dienstleister; regelt die Beschaffung von Leistungen.
Prozessmanagement
Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.
Dokumentation
Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Microsoft 365
Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
Power Automate
Cloud-basiertes Tool von Microsoft zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen.
SharePoint
Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.

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