Teamassistenz (m/w/x) in der Technologieabteilung
🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AGWir suchen eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung und Koordination eines großen und dynamischen Teams in unserer Technologieabteilung. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für organisatorische Belange und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Operationen bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Koordination von Kalendern sowie die effiziente Terminplanung. Sie übernehmen die Kostenverwaltung, bearbeiten Buchungen für Forderungen und koordinieren Reiselogistik für die Führungsebene. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter, erstellen Bestellungen, verarbeiten Buchungen und gleichen Ausgaben mit dem Budget ab. Sie organisieren und verwalten Meetings und Events, koordinieren Zugangsrechte und kümmern sich um hardwarebezogene Aufgaben.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie mindestens 7–8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Sicherheit im Umgang mit der MS Office Suite und SAP-Systemen ist erforderlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie starke Prioritäts- und Zeitmanagement-Kompetenzen. Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil.
Diese Festanstellung bietet Ihnen die Möglichkeit, remote zu arbeiten und in einem innovativen Software- und Beratungshaus tätig zu sein, das international führende Unternehmen aus verschiedensten Branchen unterstützt.
Skills erklärt
- MS Office Suite
- Sammlung von Produktivitätsanwendungen von Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook u.a.); wird verwendet für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und E-Mail-Verwaltung.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- SAP SuccessFactors
- Cloud-basierte HR-Lösung von SAP für Personalverwaltung, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiterentwicklung.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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20+ Jahre Java, 15+ Jahre PHP, 10+ Jahre Frontend – Senior Fullstack-Entwickler mit umfassender Expertise in modernen Web- und Cloud-Technologien.
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