Projektassistenz (m/w/x)
🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AGWir suchen zur Verstärkung eines etablierten Projektteams eine Projektassistenz (m/w/x) an unserem Standort in Amberg. Die Position bietet vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.
Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Projektorganisation, einschließlich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Text- und Datenverarbeitung sowie Korrespondenzbearbeitung. Sie sind verantwortlich für Telefondienste, Postbearbeitung und die Verwaltung von Büromaterialien. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Datenpflege in unternehmensweiten Systemen, organisieren Dienstreisen und koordinieren administrative Prozesse.
Weitere Verantwortlichkeiten sind die Unterstützung bei der Projektkommunikation, die Vorbereitung von Statusberichten für die Geschäftsführung, die Mitwirkung bei Termin- und Ressourcenüberwachung sowie bei der Mittelabflussplanung. Sie unterstützen zudem die Qualitätssteuerung und bearbeiten Aufgaben der Projektbuchhaltung und Rechnungsabwicklung.
Wir erwarten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Erfahrung im Büromanagement und sichere Kenntnisse in SAP sowie MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil. Ein gültiger PKW-Führerschein ist erforderlich. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität aus. Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen sind essentiell.
Die Position ist mit einer Auslastung von 4–5 Tagen pro Woche ausgeschrieben und wird vollständig vor Ort ausgeübt. Der Einstieg ist zum 4. November 2024 vorgesehen, die Laufzeit erstreckt sich bis zum 31. Dezember 2026.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
- Rechnungswesen
- Fachbereich, der Geschäftsvorfälle erfasst, dokumentiert und auswertet, um die finanzielle Situation eines Unternehmens abzubilden.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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