Teamassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AGWir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung unseres Kundenteams. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie ein wichtiger Teil eines dynamischen Teams und tragen wesentlich zu dessen reibungslosen Ablauf bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen für Führungskräfte unter Verwendung moderner Kommunikationstools. Sie verwalten administrative Prozesse, bearbeiten Beschaffungsanträge und prüfen Rechnungen in unserem ERP-System. Darüber hinaus planen und buchen Sie Dienstreisen und kümmern sich um deren Abrechnung.
Sie erstellen Analysen, Auswertungen und Berichte sowie professionelle Präsentationen. Die Organisation und Koordination von Veranstaltungen gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Bearbeitung projektspezifischer Aufgabenstellungen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Assistenzbereich. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Teams, Excel, Word und PowerPoint. Erste Kenntnisse im SAP-Umfeld, speziell im Beschaffungswesen, sind von Vorteil.
Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse aus. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen, sind essentiell.
Diese Position ist remote möglich und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeit. Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem etablierten Umfeld mit internationalen Partnern.
Skills erklärt
- MS Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen.
- MS Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
- MS Word
- Textverarbeitungssoftware von Microsoft; wird zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Briefen und Verträgen verwendet.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein SAP-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 580 SAP-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 6,8 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 93 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Sachbearbeiter Auftragserfassung Festnetz (m/w/d)
- Communication Specialist (m/w/d)
- Projektassistenz (m/w/x)
- Project Manager (m/w/x)
- Projekt Manager Mobilfunk Rolloutprozesse (m/w/d)
- Architekturmanagement-Spezialist (m/w/d)
- B2P Product Manager (m/w/d)
- Brand Manager (m/w/d)
- IT-Service Management Unterstützung(abgelaufen)
- Product Owner / Business Analyst – Fahrplandaten-Management(abgelaufen)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten