Projektassistenz für Investitionsprojekte
🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AGWir suchen eine erfahrene Projektassistenz zur Unterstützung eines dynamischen Projektteams im Großraum Würzburg. Das Team betreut Investitionsprojekte im hohen zweistelligen Millionenbetrag und benötigt eine zuverlässige Fachkraft zur administrativen und koordinativen Unterstützung.
Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Projektunterstützung sowie klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind verantwortlich für die Text- und Datenverarbeitung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungen und übernehmen Telefondienste. Sie unterstützen den Projektleiter und das Team bei der Vorbereitung von Projektstatusberichten, überwachen Zahlungsmeilensteine und Ausgangsrechnungen sowie die Auftragsabwicklung. Weitere Aufgaben sind die Datenpflege in Unternehmensdatenbanken, Reiseorganisation, Beschaffung von Büromaterialien und Projektbuchhaltungsaufgaben.
Wir erwarten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Erfahrung im Büromanagement und sichere Kenntnisse in SAP sowie MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil. Ein PKW-Führerschein ist erforderlich. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen aus. Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sind essentiell.
Die Position ist mit einer Auslastung von 4–5 Tagen pro Woche ausgeschrieben und bietet eine interessante Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit anspruchsvollen Projekten.
Skills erklärt
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Word
- Textverarbeitungssoftware von Microsoft; wird zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Briefen und Verträgen verwendet.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- Rechnungswesen
- Fachbereich, der Geschäftsvorfälle erfasst, dokumentiert und auswertet, um die finanzielle Situation eines Unternehmens abzubilden.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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