Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Projektmanagement-Office. Sie werden zwei spannende Projekte im Versicherungsbereich begleiten und tragen wesentlich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Methodenauswahl, Umsetzung von Projektrichtlinien und der Projektorganisation. Sie wirken aktiv in der Projektplanung mit – von der Gesamtplanung über die Aufplanung von Projektinkremente bis zur Ressourcenplanung und -überwachung. Darüber hinaus erfassen und verwalten Sie Projektrisiken und initiieren sowie monitoren Service-Management- und Beschaffungsprozesse.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Finanzcontrolling: Sie überwachen Budgets, führen Monats- und Inkrementabschlüsse durch und pflegen Projektpläne sowie Aktivitäten. Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, arbeiten mit etablierten Projektmanagement-Werkzeugen und organisieren Termine sowie Workshops. Zudem kommunizieren Sie mit crossfunktionalen Teammitgliedern und unterstützen das Projektmarketing durch Intranet-Beiträge und Newsletter.

Wir erwarten Erfahrungen als PMO oder Projektassistenz, fundierte Kenntnisse in Projektplanung, Finanzcontrolling und Dokumentation sowie fließende deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau. Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools wie Wiki, ServiceNow und Office-Anwendungen ist erforderlich. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus Projekten der Versicherungsbranche mit.

Die Position ist auf 4–6 Monate befristet und wird in Vollzeit (38 Stunden/Woche) besetzt. Der Einsatzort ist flexibel gestaltet – remote oder vor Ort in Köln.