Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.
Projektassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHWir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Projektmanagement-Office. Sie werden zwei spannende Projekte im Versicherungsbereich begleiten und tragen wesentlich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Methodenauswahl, Umsetzung von Projektrichtlinien und der Projektorganisation. Sie wirken aktiv in der Projektplanung mit – von der Gesamtplanung über die Aufplanung von Projektinkremente bis zur Ressourcenplanung und -überwachung. Darüber hinaus erfassen und verwalten Sie Projektrisiken und initiieren sowie monitoren Service-Management- und Beschaffungsprozesse.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Finanzcontrolling: Sie überwachen Budgets, führen Monats- und Inkrementabschlüsse durch und pflegen Projektpläne sowie Aktivitäten. Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, arbeiten mit etablierten Projektmanagement-Werkzeugen und organisieren Termine sowie Workshops. Zudem kommunizieren Sie mit crossfunktionalen Teammitgliedern und unterstützen das Projektmarketing durch Intranet-Beiträge und Newsletter.
Wir erwarten Erfahrungen als PMO oder Projektassistenz, fundierte Kenntnisse in Projektplanung, Finanzcontrolling und Dokumentation sowie fließende deutsche Sprachkenntnisse auf C1-Niveau. Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools wie Wiki, ServiceNow und Office-Anwendungen ist erforderlich. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus Projekten der Versicherungsbranche mit.
Die Position ist auf 4–6 Monate befristet und wird in Vollzeit (38 Stunden/Woche) besetzt. Der Einsatzort ist flexibel gestaltet – remote oder vor Ort in Köln.
Skills erklärt
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Finanzcontrolling
- Managementfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Finanzzielen und Budgets in Organisationen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- Deutsch C1+
- Sprachniveau C1 und höher nach europäischem Referenzrahmen - nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse; wird benötigt für anspruchsvolle berufliche und akademische Tätigkeiten.
- Wiki
- Webbasierte Plattform zur kollaborativen Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen und Wissenssammlungen durch mehrere Nutzer.
- ServiceNow
- Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
- Office-Tools
- Software wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook; werden für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und E-Mail-Verwaltung genutzt.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein PMO-Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen 72 PMO-Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,8 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 86 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche aktive Projekte
- IT Consultant (Requirements Management, IT-Governance, Hardwarekomponenten) (m/w/d) 95% remote
- Kundenberater (m/w/d) IT
- Customer Service Agent (m/w/d) IT - Quereinsteiger Willkommen
- Senior PMO / Business Integration Expert (Bonn, 50% Remote, ANÜ, 17 Monate)
- Senior HR Project Manager – HR Transformation / HRIS
- Senior Contract Manager Offshore (m/w/d)
- Projektmanagement Office / PMO
- Scrum Master (SAFe®, Coach) (m/w/d) 75% remote
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten