Senior PMO / Business Integration Expert
🏛 Ausgeschrieben von joyIT Recruiting GmbHFür ein langfristiges Digitalisierungsprogramm im öffentlichen Sektor suchen wir einen erfahrenen Business Integration Expert und PMO-Fachmann (m/w/d), der die Projektleitung bei der Steuerung komplexer IT- und Organisationsprojekte unterstützt.
In dieser Rolle verantworten Sie die Projektkoordination, Dokumentation und Ressourcensteuerung sowie die organisatorische Unterstützung der Projektleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung von Projekten, das On- und Offboarding von Teammitgliedern und externen Dienstleistern, Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie die Überwachung der Projektzeiterfassung. Sie bereiten Leistungsnachweise vor, validieren erbrachte Leistungen gegen Projektverträge und Budgets und organisieren Meetings, Reportings und Workshops. Darüber hinaus koordinieren Sie Schnittstellen zwischen Projekt, Einkauf und Controlling und bereiten adressatengerechte Präsentationen und Berichte auf.
Sie bringen mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im PMO-Bereich oder operativen Projektmanagement mit und verfügen über eine gültige Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, PMP oder vergleichbar). Mindestens 2 Jahre Projekterfahrung im öffentlichen Sektor oder in regulierten Branchen sind erforderlich. Sie haben Erfahrung in großen IT-Projekten und komplexen Organisationsprojekten und kennen gängige PM-Tools wie Jira, Confluence, Asana oder Smartsheet. Sehr gute Excel-Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab. Deutsch (C1) und Englisch (B1) sind erforderlich.
Die Position ist auf 17 Monate befristet mit 50% Remote-Anteil und bietet 100% Auslastung.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Asana
- Projektmanagement- und Kollaborations-Tool zur Planung und Verfolgung von Aufgaben; wird verwendet, um Teams bei der Organisation und Koordination von Projektarbeit zu unterstützen.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Ressourcenplanung
- Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- IPMA
- Internationale Zertifizierungsorganisation für Projektmanagement-Kompetenzen, die Standards und Qualifikationen definiert.
- PRINCE2
- Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
- PMP
- Projektmanagement Professional; international anerkannte Zertifizierung für Projektmanager, die Kenntnisse in Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten nachweist.
- Scrum Master
- Rolle in agilen Projekten, die das Team bei der Einhaltung von Scrum-Prozessen unterstützt und Hindernisse aus dem Weg räumt.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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