Projektmanagement Office Consultant (PMO)

Für ein bedeutendes Versicherungsunternehmen in Süddeutschland suchen wir einen erfahrenen Projektmanagement Office Consultant zur Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Steuerung und Organisation eines komplexen IT-Projekts.

In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat des Projektmanagement Office und verantworten die tägliche administrative Projektorganisation. Sie führen das Projekt-, Ressourcen- und Finanzcontrolling durch, erstellen aussagekräftige Reports und Forecasts und bereiten Steuerkreis- sowie Lenkungskreismeetings inklusive Management-Präsentationen vor. Durch die strukturierte Pflege von Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence sorgen Sie für transparente Abläufe und einheitliche Dokumentationsstandards über alle Projektphasen hinweg.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem das Risikomanagement, die Koordination des Onboardings neuer Projektmitarbeiter und das Berechtigungsmanagement. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern auf Managementebene zusammen und unterstützen die Projektleitung bei der Koordination komplexer Abläufe.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement Office oder in der Projektassistenz mit, verfügen über fundierte Kenntnisse in Projekt-, Ressourcen- und Finanzcontrolling sowie professionellem Risikomanagement. Sie sind sicher im Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie relevanten Tools wie Jira, Confluence, Microsoft Project und MS Office. Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise, souveränes Auftreten und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind essentiell. Branchenerfahrung im Versicherungswesen ist von Vorteil.

Die Position ist remote mit Standort in Bayern und beginnt zeitnah für eine Dauer von etwa neun Monaten.