Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Projektmanager für Fondsmigration und Transformation
🏛 Ausgeschrieben von Halian GmbHWir suchen einen erfahrenen Projektmanager zur Leitung komplexer Fondsmigrations- und Transformationsinitiativen im Finanzdienstleistungssektor. In dieser Rolle koordinieren Sie mehrere Stakeholder, verwalten Migrationsaktivitäten und gewährleisten die erfolgreiche Umsetzung von Fondslebenszyklusereignissen und operativen Veränderungen.
Ihre Aufgaben umfassen die End-to-End-Leitung von Fondsmigrations-, Konversions-, Fusions-, Launch- und Übergangsprojekten. Sie verwalten Projektpläne, Zeitpläne, Governance-Strukturen, Risikoregister und Status-Berichte. Darüber hinaus koordinieren Sie interne Teams und externe Stakeholder zur Sicherung einer erfolgreichen Projektdurchführung.
Sie überwachen Migrationsaktivitäten einschließlich Datenvalidierung, Abstimmungen, Tests, Cutover und Go-Live-Vorbereitung. Ein wichtiger Aspekt ist die Identifikation und Minderung von Projektrisiken, Problemen, Abhängigkeiten und operativen Auswirkungen. Sie moderieren Lenkungsausschüsse, Workshops und Stakeholder-Meetings und liefern regelmäßige Projekt-Updates.
Wir erwarten umfangreiche Erfahrung bei der Durchführung komplexer Projekte in den Bereichen Fondsverwaltung, Asset Servicing oder Investment Management. Erforderlich sind fundierte Kenntnisse von Investmentfonds-Operationen, Custody, Transfer Agency, Fondsabrechnung und Client Servicing. Nachgewiesen sollte Erfahrung mit Migrationen, Konversionen, Betriebsmodellveränderungen und Implementierungsprojekten sein.
Gefordert sind nachgewiesene Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit Kunden, Regulatoren, Anbietern und Senior Management. Starke Governance-, Risikomanagement-, Reporting- und Projektplanungsfähigkeiten sind essentiell. Ausgezeichnete Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch und/oder Deutsch sind von großem Vorteil.
Skills erklärt
- Project Management
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten; umfasst Ressourcenmanagement, Zeitplanung, Budgetierung und Risikomanagement.
- Fund Administration
- Verwaltung von Investmentfonds, einschließlich Buchhaltung, Reporting und Abwicklung von Transaktionen. Wird in der Finanzbranche eingesetzt, um Fonds ordnungsgemäß zu verwalten.
- Asset Servicing
- Wartungs- und Instandhaltungsdienstleistungen für Vermögenswerte oder Ausrüstungen über deren gesamten Lebenszyklus.
- Investment Management
- Verwaltung und Steuerung von Geldanlagen und Kapitalinvestitionen zur Erzielung von Renditen.
- Fund Operations
- Operative Abläufe bei der Verwaltung von Investmentfonds wie Abwicklung, Reporting und Risikomanagement. Wird in der Finanzbranche eingesetzt, um den täglichen Betrieb von Fonds zu gewährleisten.
- Transfer Agency
- Dienstleistung, die die Verwaltung von Wertpapierbesitzern, Transaktionen und Dividendenzahlungen für Investmentfonds oder Aktiengesellschaften übernimmt. Sie wird von Finanzinstituten eingesetzt, um Aktionärs- und Anteilseignerregister zu führen.
- Fund Accounting
- Spezialisierte Buchhaltungsmethode zur Verwaltung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital von Investmentfonds oder Stiftungen nach regulatorischen Vorgaben. Sie wird von Finanzinstituten und Fondsmanagern für korrekte Fondsabrechnung und Reporting eingesetzt.
- Client Servicing
- Betreuung und Unterstützung von Kunden während eines Projekts oder einer Geschäftsbeziehung, einschließlich Kommunikation, Problemlösung und Anforderungsmanagement.
- Migration Management
- Methode zur geplanten Umstellung von IT-Systemen, Daten oder Infrastruktur von einer Umgebung in eine andere mit minimalen Ausfallzeiten.
- Conversion Projects
- Projekte zur Umstellung oder Migration von Systemen, Daten oder Prozessen von einer Plattform oder Technologie zu einer anderen.
- Operating Model Changes
- Umstrukturierung oder Anpassung der Organisationsstruktur, Prozesse und Verantwortlichkeiten eines Unternehmens oder einer Abteilung.
- Implementation projects
- Projekte zur Einführung und Umsetzung von neuen Systemen, Software oder Prozessen in einer Organisation.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Risk Management
- Systematischer Prozess zur Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken in Projekten oder Organisationen.
- Project Planning
- Die Planung von Projekten durch Definition von Zielen, Ressourcen, Zeitplan und Meilensteinen.
- Status-Reporting
- Regelmäßige Berichterstattung über den aktuellen Stand eines Projekts oder einer Aufgabe (Fortschritt, Risiken, Abweichungen) an Stakeholder.
- data validation
- Prozess zur Überprüfung von Daten auf Korrektheit, Vollständigkeit und Einhaltung definierter Regeln und Formate.
- Reconciliations
- Prozess zum Abgleich von Daten aus verschiedenen Systemen oder Quellen, um Konsistenz und Korrektheit zu überprüfen.
- Cutover Management
- Prozess zur kontrollierten Umstellung von alten auf neue Systeme oder Prozesse mit minimalen Ausfallzeiten und Risiken.
- Go-live Readiness
- Überprüfung und Vorbereitung eines IT-Systems oder Projekts auf die produktive Inbetriebnahme.
- English
- Englische Sprache, wird als internationale Geschäfts- und Kommunikationssprache sowie in IT und Technik häufig verwendet.
- French
- Französische Sprache, wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in französischsprachigen Märkten und Organisationen verwendet.
- German
- Die deutsche Sprache, verwendet für Kommunikation, Dokumentation und Geschäftstätigkeit im deutschsprachigen Raum.
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