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Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Projektmanager für Fondsmigration und Transformation

🏛 Ausgeschrieben von Halian GmbH
Contracting 🎓 Senior 🏭 Banking/Finance 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager zur Leitung komplexer Fondsmigrations- und Transformationsinitiativen im Finanzdienstleistungssektor. In dieser Rolle koordinieren Sie mehrere Stakeholder, verwalten Migrationsaktivitäten und gewährleisten die erfolgreiche Umsetzung von Fondslebenszyklusereignissen und operativen Veränderungen.

Ihre Aufgaben umfassen die End-to-End-Leitung von Fondsmigrations-, Konversions-, Fusions-, Launch- und Übergangsprojekten. Sie verwalten Projektpläne, Zeitpläne, Governance-Strukturen, Risikoregister und Status-Berichte. Darüber hinaus koordinieren Sie interne Teams und externe Stakeholder zur Sicherung einer erfolgreichen Projektdurchführung.

Sie überwachen Migrationsaktivitäten einschließlich Datenvalidierung, Abstimmungen, Tests, Cutover und Go-Live-Vorbereitung. Ein wichtiger Aspekt ist die Identifikation und Minderung von Projektrisiken, Problemen, Abhängigkeiten und operativen Auswirkungen. Sie moderieren Lenkungsausschüsse, Workshops und Stakeholder-Meetings und liefern regelmäßige Projekt-Updates.

Wir erwarten umfangreiche Erfahrung bei der Durchführung komplexer Projekte in den Bereichen Fondsverwaltung, Asset Servicing oder Investment Management. Erforderlich sind fundierte Kenntnisse von Investmentfonds-Operationen, Custody, Transfer Agency, Fondsabrechnung und Client Servicing. Nachgewiesen sollte Erfahrung mit Migrationen, Konversionen, Betriebsmodellveränderungen und Implementierungsprojekten sein.

Gefordert sind nachgewiesene Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit Kunden, Regulatoren, Anbietern und Senior Management. Starke Governance-, Risikomanagement-, Reporting- und Projektplanungsfähigkeiten sind essentiell. Ausgezeichnete Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch und/oder Deutsch sind von großem Vorteil.

Skills erklärt

Project Management
Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten; umfasst Ressourcenmanagement, Zeitplanung, Budgetierung und Risikomanagement.
Fund Administration
Verwaltung von Investmentfonds, einschließlich Buchhaltung, Reporting und Abwicklung von Transaktionen. Wird in der Finanzbranche eingesetzt, um Fonds ordnungsgemäß zu verwalten.
Asset Servicing
Wartungs- und Instandhaltungsdienstleistungen für Vermögenswerte oder Ausrüstungen über deren gesamten Lebenszyklus.
Investment Management
Verwaltung und Steuerung von Geldanlagen und Kapitalinvestitionen zur Erzielung von Renditen.
Fund Operations
Operative Abläufe bei der Verwaltung von Investmentfonds wie Abwicklung, Reporting und Risikomanagement. Wird in der Finanzbranche eingesetzt, um den täglichen Betrieb von Fonds zu gewährleisten.
Transfer Agency
Dienstleistung, die die Verwaltung von Wertpapierbesitzern, Transaktionen und Dividendenzahlungen für Investmentfonds oder Aktiengesellschaften übernimmt. Sie wird von Finanzinstituten eingesetzt, um Aktionärs- und Anteilseignerregister zu führen.
Fund Accounting
Spezialisierte Buchhaltungsmethode zur Verwaltung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital von Investmentfonds oder Stiftungen nach regulatorischen Vorgaben. Sie wird von Finanzinstituten und Fondsmanagern für korrekte Fondsabrechnung und Reporting eingesetzt.
Client Servicing
Betreuung und Unterstützung von Kunden während eines Projekts oder einer Geschäftsbeziehung, einschließlich Kommunikation, Problemlösung und Anforderungsmanagement.
Migration Management
Methode zur geplanten Umstellung von IT-Systemen, Daten oder Infrastruktur von einer Umgebung in eine andere mit minimalen Ausfallzeiten.
Conversion Projects
Projekte zur Umstellung oder Migration von Systemen, Daten oder Prozessen von einer Plattform oder Technologie zu einer anderen.
Operating Model Changes
Umstrukturierung oder Anpassung der Organisationsstruktur, Prozesse und Verantwortlichkeiten eines Unternehmens oder einer Abteilung.
Implementation projects
Projekte zur Einführung und Umsetzung von neuen Systemen, Software oder Prozessen in einer Organisation.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Governance
Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
Risk Management
Systematischer Prozess zur Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken in Projekten oder Organisationen.
Project Planning
Die Planung von Projekten durch Definition von Zielen, Ressourcen, Zeitplan und Meilensteinen.
Status-Reporting
Regelmäßige Berichterstattung über den aktuellen Stand eines Projekts oder einer Aufgabe (Fortschritt, Risiken, Abweichungen) an Stakeholder.
data validation
Prozess zur Überprüfung von Daten auf Korrektheit, Vollständigkeit und Einhaltung definierter Regeln und Formate.
Reconciliations
Prozess zum Abgleich von Daten aus verschiedenen Systemen oder Quellen, um Konsistenz und Korrektheit zu überprüfen.
Cutover Management
Prozess zur kontrollierten Umstellung von alten auf neue Systeme oder Prozesse mit minimalen Ausfallzeiten und Risiken.
Go-live Readiness
Überprüfung und Vorbereitung eines IT-Systems oder Projekts auf die produktive Inbetriebnahme.
English
Englische Sprache, wird als internationale Geschäfts- und Kommunikationssprache sowie in IT und Technik häufig verwendet.
French
Französische Sprache, wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in französischsprachigen Märkten und Organisationen verwendet.
German
Die deutsche Sprache, verwendet für Kommunikation, Dokumentation und Geschäftstätigkeit im deutschsprachigen Raum.

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