Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von APRIORI - business solutions AGWir suchen einen erfahrenen Project Management Office (PMO) Specialist zur Unterstützung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Sektor. In dieser vielseitigen Rolle tragen Sie wesentlich zu strukturierten Projektabläufen, transparenter Steuerung und zuverlässiger Projektorganisation bei.
Ihre Aufgaben umfassen die operative Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kontrolle laufender Projekte. Sie koordinieren das On- und Offboarding von Teammitgliedern und externen Dienstleistern, planen und überwachen Projektkapazitäten sowie Ressourcen. Darüber hinaus kontrollieren Sie Projektzeiten, unterstützen bei Leistungsnachweisen und behalten Budgets sowie Projektfortschritte im Blick. Sie organisieren Meetings, Workshops und Reportings professionell und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Managementunterlagen. Die Koordination mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im PMO oder operativen Projektmanagement. Eine gültige Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, PMP oder PSM II) ist erforderlich. Erfahrung mit Jira, Confluence oder vergleichbaren PM-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP sind notwendig. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in regulierten Branchen oder im öffentlichen Umfeld.
Sie zeichnen sich durch strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten aus. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) sind erforderlich. Reisebereitschaft für projektbezogene Dienstreisen wird vorausgesetzt.
Wir bieten spannende Digitalisierungsprojekte mit gesellschaftlicher Relevanz, ein modernes hybrides Arbeitsmodell mit etwa 50 % Homeoffice und eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Projektumfeld. Die Position ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Berufserfahrung
- mindestens 3 Jahre
- Zertifikate
- IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, PMP, Professional Scrum Master PSM II
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
- Endkunde
- Öffentliche Hand
Skills erklärt
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Projektsteuerung
- Überwachung und Kontrolle von Projekten hinsichtlich Zeit, Kosten, Qualität und Ressourcen zur Einhaltung von Zielen.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Ressourcenplanung
- Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
- Budgetüberwachung
- Laufende Kontrolle von Ausgaben gegen geplante Budgets in Projekten; ermöglicht frühzeitige Erkennung von Kostenüberschreitungen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Projektdokumentation
- Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Kapazitätsplanung
- Prozess zur Ermittlung und Abstimmung der verfügbaren Ressourcen (Personal, Maschinen, IT-Systeme) mit dem erwarteten Bedarf.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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