Project Management Office (PMO) Experte (w/m/d)
🏛 Ausgeschrieben von etengoFür einen international tätigen Automobilzulieferer suchen wir einen erfahrenen Project Management Office (PMO) Experten zur Unterstützung der Projektleitung und Optimierung der Projektsteuerung.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten sowie die Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards. Sie koordinieren projektübergreifende Aktivitäten, identifizieren Risiken und Probleme und verfolgen Maßnahmen bis zum Abschluss.
Im Bereich Reporting und Controlling erstellen Sie Projektpläne, Statusberichte und Management-Reports. Sie konsolidieren Informationen zu Projektfortschritt, Meilensteinen, Budget, Risiken und offenen Entscheidungen und bereiten aussagekräftige Präsentationen für die Geschäftsführung auf.
Beim Budget- und Finanzmanagement unterstützen Sie die Budgetplanung, führen Kostenkontrolle durch und analysieren Kostenabweichungen. Im Stakeholder-Management moderieren Sie Status-Calls und Steering Meetings und dokumentieren Entscheidungen sowie offene Themen.
Zudem entwickeln Sie PMO- und Governance-Strukturen weiter, optimieren Reporting-Prozesse und verbessern kontinuierlich bestehende Steuerungsinstrumente. Sie arbeiten mit Tools wie Excel, SAP, Jira, Confluence und Planview.
Wir erwarten mindestens 3 Jahre PMO-Erfahrung, fundierte Kenntnisse im Projektkostenmanagement sowie nachgewiesene Expertise in Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle. Sie sollten sehr gute Excel- und SAP-Kenntnisse mitbringen, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufbereiten können und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf Management-Ebene besitzen. Eine analytische, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit sind erforderlich. Projektmanagement-Zertifizierungen sind von Vorteil.
Skills erklärt
- Budgetplanung
- Prozess der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von finanziellen Mitteln für Projekte oder Organisationsbereiche.
- Forecasting
- Methode zur Vorhersage zukünftiger Entwicklungen (z.B. Nachfrage, Umsatz, Ressourcenbedarf) basierend auf historischen Daten und Analysen.
- Kostenkontrolle
- Überwachung und Steuerung von Ausgaben und Budgets in Projekten oder Geschäftsbereichen.
- Kostenanalysen
- Systematische Untersuchung und Aufschlüsselung von Kosten in Projekten oder Betrieben zur Identifikation von Kostentreibern und Optimierungspotenzialen.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- PMI
- Project Management Institute; internationale Zertifizierungsorganisation für Projektmanagement-Standards und Qualifikationen wie PMP.
- PRINCE2
- Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- SAFe
- Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
- Salesforce
- Cloud-basierte Software-Plattform für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), mit der Vertrieb, Marketing und Service organisiert werden.
- Transformationsprojekte
- Umfangreiche Veränderungsprojekte in Organisationen zur Modernisierung von Prozessen, Systemen oder Geschäftsmodellen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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