Zum Hauptinhalt springen

Project Coordinator – Procurement & Logistics

🏛 Ausgeschrieben von Halian GmbH
Festanstellung 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Project Coordinator zur Unterstützung unserer operativen, beschaffungs- und logistischen Aktivitäten in einem dynamischen Forschungs- und Technologieumfeld.

In dieser Rolle koordinieren Sie Beschaffungsaktivitäten, verwalten Lieferantenkommunikation, überwachen Vermögenswerte und Bestände und unterstützen Versandprozesse. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Bestellanforderungen, die Verfolgung von Bestellungen zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und die Verwaltung umfassender Dokumentation. Darüber hinaus erstellen Sie operative Berichte, verarbeiten Wareneingangsdokumente und koordinieren mit internen Teams sowie externen Lieferanten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Lagerbeständen und Ausrüstung, die Verfolgung von Lieferterminen, die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und die Unterstützung bei der Budgetplanung und Ausgabenverfolgung. Sie kommunizieren regelmäßig mit Stakeholdern über Bestellstatus und potenzielle Risiken und unterstützen die Onboarding-Prozesse neuer Lieferanten.

Wir erwarten mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektkoordination, Beschaffung, Logistik oder operativer Unterstützung. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Excel und der Microsoft Office Suite sowie Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder vergleichbaren Plattformen. Vertrautheit mit Kollaborations- und Projektmanagement-Tools ist erforderlich. Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, sind essentiell.

Ein Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation wird bevorzugt. Wenn Sie eine strukturierte, detailorientierte Person sind, die gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Skills erklärt

Project coordination
Aufgabe der Koordination von Projektbeteiligten, Ressourcen, Zeitplänen und Kommunikation zur Erreichung von Projektzielen.
Procurement
Geschäftsprozess der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Materialien für ein Unternehmen; umfasst Planung, Einkauf und Lieferantenverwaltung.
Supplier Management
Verwaltung und Steuerung von Lieferantenbeziehungen und deren Leistungen; wird eingesetzt, um Beschaffung, Qualität und Zusammenarbeit mit Lieferanten zu optimieren.
Microsoft Excel
Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft Office Suite
Sammlung von Produktivitätsanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); wird für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und E-Mail-Verwaltung eingesetzt.
SAP
Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Oracle
Großes relationales Datenbanksystem für die Verwaltung großer Datenmengen in Unternehmen; wird für komplexe Geschäftsanwendungen und Datenspeicherung eingesetzt.
ERP Systems
Enterprise-Resource-Planning-Systeme sind integrierte Softwarelösungen, die Geschäftsprozesse wie Finanzen, Personalwesen, Lagerverwaltung und Vertrieb zentral verwalten.
Jira
Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence
Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Invoice Processing
Automatisierte oder manuelle Verarbeitung von Rechnungen, einschließlich Erfassung, Validierung und Bezahlung.
Vendor Management
Verwaltung und Koordination von Beziehungen zu externen Lieferanten und Dienstleistern.

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

  • ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
  • ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
  • ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
  • ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

Nie wieder Bewerbungen schreiben.

Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.

Kostenlos registrieren →

Keine Kreditkarte erforderlich

Kostenloser CV-Check

Wie gut passt dein Planungskoordination-Profil zum Markt?

  • ✓ Market Fit gegen 61 Planungskoordination-Ausschreibungen
  • ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
  • ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
CV vor die Jury bringen →

Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury

Marktgeschwindigkeit

⏳

Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,9 Tagen geschlossen.

Stundensatz vs. Markt

Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.

Ø 90 €/h (für diese Skills)

Untergrenze 38 €Median 90 €Top 10% 115 €

Tipp

Zeiterfassung & Projektverwaltung

Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.

Flow ausprobieren

Ähnliche Projekte

Tipp

Konferenzraum in Hamburg

Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.

Konferenzraum mieten