Project Coordinator – Procurement & Logistics
🏛 Ausgeschrieben von Halian GmbHWir suchen einen erfahrenen Project Coordinator zur Unterstützung unserer operativen, beschaffungs- und logistischen Aktivitäten in einem dynamischen Forschungs- und Technologieumfeld.
In dieser Rolle koordinieren Sie Beschaffungsaktivitäten, verwalten Lieferantenkommunikation, überwachen Vermögenswerte und Bestände und unterstützen Versandprozesse. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Bestellanforderungen, die Verfolgung von Bestellungen zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und die Verwaltung umfassender Dokumentation. Darüber hinaus erstellen Sie operative Berichte, verarbeiten Wareneingangsdokumente und koordinieren mit internen Teams sowie externen Lieferanten.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Lagerbeständen und Ausrüstung, die Verfolgung von Lieferterminen, die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und die Unterstützung bei der Budgetplanung und Ausgabenverfolgung. Sie kommunizieren regelmäßig mit Stakeholdern über Bestellstatus und potenzielle Risiken und unterstützen die Onboarding-Prozesse neuer Lieferanten.
Wir erwarten mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektkoordination, Beschaffung, Logistik oder operativer Unterstützung. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Excel und der Microsoft Office Suite sowie Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder vergleichbaren Plattformen. Vertrautheit mit Kollaborations- und Projektmanagement-Tools ist erforderlich. Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, sind essentiell.
Ein Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation wird bevorzugt. Wenn Sie eine strukturierte, detailorientierte Person sind, die gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- Project coordination
- Aufgabe der Koordination von Projektbeteiligten, Ressourcen, Zeitplänen und Kommunikation zur Erreichung von Projektzielen.
- Procurement
- Geschäftsprozess der Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Materialien für ein Unternehmen; umfasst Planung, Einkauf und Lieferantenverwaltung.
- Supplier Management
- Verwaltung und Steuerung von Lieferantenbeziehungen und deren Leistungen; wird eingesetzt, um Beschaffung, Qualität und Zusammenarbeit mit Lieferanten zu optimieren.
- Microsoft Excel
- Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
- Microsoft Office Suite
- Sammlung von Produktivitätsanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); wird für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und E-Mail-Verwaltung eingesetzt.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Oracle
- Großes relationales Datenbanksystem für die Verwaltung großer Datenmengen in Unternehmen; wird für komplexe Geschäftsanwendungen und Datenspeicherung eingesetzt.
- ERP Systems
- Enterprise-Resource-Planning-Systeme sind integrierte Softwarelösungen, die Geschäftsprozesse wie Finanzen, Personalwesen, Lagerverwaltung und Vertrieb zentral verwalten.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Invoice Processing
- Automatisierte oder manuelle Verarbeitung von Rechnungen, einschließlich Erfassung, Validierung und Bezahlung.
- Vendor Management
- Verwaltung und Koordination von Beziehungen zu externen Lieferanten und Dienstleistern.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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