PMO IT & Digitalisierung mit d.velop DMS Erfahrung
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHWir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) mit Schwerpunkt IT- und Digitalisierungsprojekte für eine Einrichtung im öffentlichen Sektor. Sie werden bei der Strukturierung, Priorisierung und Steuerung von IT-Projekten eine zentrale Rolle spielen und eng mit internen IT-Teams zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte, den Aufbau von Projekt- und Governance-Strukturen sowie die Priorisierung von Projektanforderungen in Abstimmung mit Fachbereichen. Sie moderieren Projekt- und Steuerungsmeetings und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung von Digitalisierungs- und Dokumentenmanagementlösungen.
Für diese Position bringen Sie mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder in vergleichbarer Funktion im IT-Umfeld mit. Zwingend erforderlich ist nachweisbare praktische Erfahrung mit d.velop DMS – idealerweise bei Einführung, Betreuung oder Weiterentwicklung von d.velop-Lösungen. Sie verfügen über fundiertes Verständnis von Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und Workflow-Prozessen sowie ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Governance-Kenntnissen.
Fließende Deutschkenntnisse auf B2-Niveau sind erforderlich. Erfahrung im öffentlichen Umfeld oder mit kommunalen und behördlichen Strukturen ist von Vorteil.
Die Position ist auf 10–12 Monate befristet und erfordert 100% Präsenz vor Ort. Der Start ist zeitnah möglich.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Sprachen
- Deutsch (gut)
Projekt
- Projektart
- Weiterentwicklung
- Vermittlung
- Über Vermittler
- Endkunde
- Öffentliche Hand
Skills erklärt
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- IT-Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Archivierung
- Systematische Speicherung und Verwaltung von Daten oder Dokumenten für langfristige Aufbewahrung; wird durchgeführt, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und historische Daten verfügbar zu halten.
- Prozessmanagement
- Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
- Projektsteuerung
- Überwachung und Kontrolle von Projekten hinsichtlich Zeit, Kosten, Qualität und Ressourcen zur Einhaltung von Zielen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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