Order Management & IT-Logistik Koordinator (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von APRIORI - business solutions AG

Auftragsmanagement Supply Chain Management Logistikprozesse SAP MM SAP SD Warenwirtschaftssysteme Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Microsoft Visio Bedarfsplanung Beschaffung Auftragserfassung Problemmanagement Reklamationsbearbeitung Transportaufträge

Festanstellung📍 München 🏢 40% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 IT/Software✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Für einen IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor suchen wir einen erfahrenen Order Manager zur Unterstützung im Bereich IT-Logistik und Hardware Supply Chain. In dieser Position koordinierst du Aufträge rund um IT-Komponenten und begleitest deren Abwicklung entlang der gesamten operativen Logistikkette.

Deine Aufgaben umfassen die Erstellung, Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen für IT-Komponenten mit Fokus auf termingerechte Abwicklung. Du planst und koordinierst eingehende Aufträge auf Tages-, Wochen- und Monatsebene und steuerst die logistischen Arbeitsschritte entlang der gesamten Lieferkette. Darüber hinaus dokumentierst du Auftragsdaten für Rollouts, Rollbacks und Umzüge, erstellst operative Reportings zu Auftragsvolumen und Bearbeitungsständen und identifizierst Optimierungspotenziale zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.

Du kommunizierst regelmäßig mit internen Fachbereichen, Kunden und Logistikpartnern, unterstützt bei Lagerinventuren und bearbeitest logistische Problemstellungen sowie Reklamationen.

Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Logistikumfeld. Erfahrung in Bedarfsplanung, Beschaffung, Auftragserfassung und Auftragsabwicklung ist erforderlich. Du kennst dich mit Warenwirtschaftssystemen aus, idealerweise SAP MM und SAP SD. Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio) wird vorausgesetzt. Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau sind notwendig.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im operativen Auftragsmanagement mit hybridem Arbeitsmodell (ca. 60 % Homeoffice) an einem Standort in München. Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden. Dienstreisen im Umfang von bis zu 5 % der Arbeitszeit sind zu erwarten.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Berufserfahrung: mindestens 1 Jahr
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)

Projekt

Projektart: Wartung / Betrieb
Vermittlung: Über Vermittler
Endkunde: Öffentliche Hand

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Skills erklärt

Supply Chain Management: Verwaltung und Optimierung der gesamten Lieferkette von der Rohstoffbeschaffung bis zur Auslieferung von Produkten an Kunden.
Logistikprozesse: Planung und Durchführung von Materialfluss, Lagerung und Transport in Lieferketten und Betrieben.
SAP MM: Modul der SAP-Software für Materialwirtschaft und Lagerverwaltung; verwaltet Beschaffung, Lagerbestände und Materialflüsse in Unternehmen.
SAP SD: SAP-Modul für Vertrieb und Versand (Sales and Distribution); verwaltet Kundenaufträge, Lieferungen und Rechnungen.
Warenwirtschaftssysteme: Software zur Verwaltung von Lagerbeständen, Warenflüssen und Bestandsbewegungen in Unternehmen.
Microsoft Excel: Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
Microsoft PowerPoint: Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
Microsoft Visio: Diagramm- und Visualisierungstool von Microsoft zur Erstellung von Flowcharts, Netzwerkdiagrammen und anderen technischen Zeichnungen.
Beschaffung: Prozess der Planung, Auswahl und Bestellung von Materialien, Dienstleistungen oder Ressourcen für ein Unternehmen.
Problemmanagement: Systematischer Prozess zur Identifikation, Analyse und Lösung von wiederkehrenden Problemen in IT-Systemen, um deren Ursachen zu beheben.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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