Mitarbeiter Reisemanagement (m/w/d)

Travel Management Reiseverkehr Geschäftsreisen-Organisation Hotelreservierungssysteme MS-Office Amadeus GDS Rechnungsprüfung Dokumentation Deutsch Englisch

Festanstellung📍 Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Consulting 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unser Reisemanagement-Team am Standort Schwäbisch Hall. In dieser Rolle sind Sie Ansprechpartner für die professionelle Abwicklung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.

Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Buchung von Hotelübernachtungen unter Einhaltung geltender Reiserichtlinien sowie die Verwaltung bestehender Reservierungen. Sie kümmern sich um Umbuchungen, Anpassungen und Stornierungen und berücksichtigen dabei Fristen und Kostenaspekte. Die Korrespondenz mit Hotels, Reiseagenturen und internen Fachbereichen gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Pflege und Dokumentation von Buchungsdaten in Reservierungssystemen.

Sie unterstützen Geschäftsreisende bei buchungsbezogenen Anliegen, bearbeiten kurzfristige Änderungen lösungsorientiert und verwalten Hotelabrechnungen inklusive Beleganforderung, Rechnungsprüfung und Kontierung.

Mitgebracht werden sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Touristik, Reiseverkehr oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Erste praktische Erfahrungen in der Organisation von Geschäftsreisen sind von Vorteil. Sie verfügen über gute Kenntnisse der Travel-Management-Prozesse, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit dem GDS-System Amadeus mit.

Wichtig sind eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.

Skills

Travel ManagementReiseverkehrGeschäftsreisen-OrganisationHotelreservierungssystemeMS-OfficeRechnungsprüfungDokumentationDeutschEnglischAmadeus GDS wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (gut), Englisch (gut)

Projekt

Projektart: Wartung / Betrieb
Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Rechnungsprüfung: Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Marktgeschwindigkeit

⏳

Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,5 Tagen geschlossen.

Stundensatz vs. Markt

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Untergrenze 38 €Median 90 €Top 10% 115 €

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