Microsoft 365 Consultant – Digital Workplace & Collaboration

Microsoft 365 Microsoft Teams SharePoint Online OneDrive Microsoft Planner Microsoft Loop Viva Engage Power Platform Informationsarchitektur Governance-Konzepte Berechtigungskonzepte Wissensmanagement Dokumentenmanagement Change Management User Adoption Digital Workplace Collaboration

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Wir suchen einen erfahrenen Microsoft-365-Experten zur Unterstützung bei der Etablierung einer modernen Kollaborationsplattform. Sie werden Organisationen dabei helfen, Microsoft 365 als zentrale Arbeitsumgebung für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement strategisch auszubauen.

Ihre Aufgaben umfassen die Analyse bestehender Umgebungen und die Identifikation von Optimierungspotenzialen. Sie entwickeln umfassende M365-Strategien mit Microsoft Teams als Kernplattform und konzipieren Wissensmanagement-Strukturen. Dabei gestalten Sie Team-, Projekt- und Kommunikationsräume, führen SharePoint Online als Dokumenten- und Wissensplattform ein und integrieren weitere M365-Dienste wie OneDrive, Planner, Loop und die Viva Suite.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Definition von Berechtigungs- und Governance-Konzepten sowie der Beratung zu Best Practices in Zusammenarbeit und Informationsarchitektur. Sie führen Workshops und Schulungen für verschiedene Fachbereiche durch, unterstützen das Change-Management und fördern die Nutzerakzeptanz. Die Erstellung von Konzepten, Richtlinien und Dokumentationen rundet Ihre Tätigkeit ab.

Wir erwarten tiefgehende Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint Online sowie Erfahrung mit Wissens- und Dokumentenmanagement-Konzepten. Ihre Expertise in Governance- und Berechtigungskonzepten sowie in der Durchführung von Workshops auf Management- und Fachbereichsebene ist essentiell. Kenntnisse der Power Platform und Change-Management-Methoden sind von Vorteil. Sie bringen Erfahrung als Microsoft-365-Consultant oder Collaboration Expert mit und können komplexe technische Inhalte verständlich vermitteln.

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Skills erklärt

Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
Microsoft Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
SharePoint Online: Cloud-basierte Plattform von Microsoft für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Intranet-Funktionen.
OneDrive: Cloud-Speicherdienst von Microsoft zur Speicherung und Synchronisation von Dateien über das Internet.
Microsoft Planner: Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool von Microsoft zur Aufgabenverwaltung und Teamkoordination.
Power Platform: Microsofts Low-Code-Plattform zur Erstellung von Business-Anwendungen, bestehend aus Power Apps, Power Automate und Power BI.
Informationsarchitektur: Strukturierung und Organisation von Informationen in digitalen Systemen (Websites, Anwendungen, Dokumentationen); wird eingesetzt, um Informationen logisch zu ordnen und die Benutzernavigation zu verbessern.
Berechtigungskonzepte: Systematische Planung und Implementierung von Zugriffs- und Nutzungsrechten in IT-Systemen, um Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.
Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Change Management: Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
Digital Workplace: Digitale Arbeitsumgebung mit integrierten Tools und Plattformen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität.

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Häufige Fragen zu Nexus

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