ITSM Lead nach ITIL - Remote
Für ein spannendes Projekt suchen wir einen erfahrenen IT Service Management Lead mit fundiertem ITIL-Know-how. Die Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung bei der Einführung einer neuen ITSM-Plattform sowie der Betreuung des Service Desk Teams im Bereich Ticket Support.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufnahme von Business-Anforderungen und deren Umsetzungsprüfung, die Erstellung einer umfassenden ITSM-Konzeption sowie die Definition, Überwachung und Weiterentwicklung von SLAs, KPIs und Service Reports. Sie arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Servicequalität durch Prozessoptimierung und Automatisierung. Dabei kooperieren Sie eng mit dem bestehenden IT Service Team, der Business-Seite und dem Implementierungspartner, der die Lösung später als Full Management Service betreuen wird. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Begleitung des Service Desk Teams bei der strukturierten Bearbeitung von Tickets, insbesondere im Bereich On- und Offboarding.
Wir erwarten langjährige Projekterfahrung in der Anforderungsaufnahme und Konzeption von ITSM-Prozessen, insbesondere Incident- und Eskalationsmanagement. Sie sollten Erfahrung in der Definition, Umsetzung und Governance aller ITIL-basierten Serviceprozesse mitbringen sowie ein 4-5 Mann Team erfolgreich steuern können. Ein sehr gutes Verständnis für ITSM-Prozessgestaltung nach ITIL ist essentiell, eine aktuelle ITIL-Zertifizierung wäre wünschenswert.
Das Projekt startet im Juli 2026 mit einer Laufzeit von 6 Monaten plus Verlängerungsoption. Die Auslastung beträgt 3-5 Tage pro Woche je nach Verfügbarkeit. Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote, Arbeitssprachen sind Deutsch (bevorzugt) oder Englisch.
Skills erklärt
- ITIL
- Framework mit Best Practices für IT-Service-Management, das Prozesse zur Bereitstellung und Unterstützung von IT-Services strukturiert.
- ITSM
- IT Service Management; Rahmenwerk zur Verwaltung von IT-Services und deren Prozesse (z.B. Incident Management, Change Management); orientiert sich oft an ITIL-Standards.
- Service Management
- Methode zur systematischen Verwaltung und Optimierung von IT- oder Business-Services für Kunden und interne Nutzer.
- Incident Management
- Ein Prozess zur schnellen Erkennung, Dokumentation und Behebung von Störungen oder Sicherheitsvorfällen, um Ausfallzeiten zu minimieren.
- Eskalationsmanagement
- Prozess zur strukturierten Behandlung von Problemen oder Konflikten durch Weitergabe an höhere Entscheidungsebenen bei Bedarf.
- Prozessgestaltung
- Planung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen; zielt darauf ab, Effizienz zu erhöhen und Qualität zu verbessern.
- SLA-Definition
- Festlegung von Service Level Agreements, also Vereinbarungen über Leistungsstandards und Verfügbarkeit; wird verwendet, um Erwartungen zwischen Service-Anbieter und Kunde zu klären.
- KPI-Management
- Festlegung und Überwachung von Kennzahlen (Key Performance Indicators), um die Leistung von Prozessen, Projekten oder Organisationen messbar zu machen und zu steuern.
- Service Desk
- Service Desk ist eine zentrale Anlaufstelle für IT-Support und Benutzerprobleme, die Anfragen entgegennimmt, dokumentiert und zur Lösung weiterleitet.
- Teamführung
- Fähigkeit, eine Gruppe von Personen zu leiten, zu motivieren und deren Arbeit zu koordinieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
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