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Document Controller (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
Contracting📍 Bremen 🏢 100% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Document Controller (m/w/d) für unseren Standort in Bremen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung und Kontrolle von Projektdokumentationen.

Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung von Fristen. Sie verwalten und pflegen Dokumentationen revisionssicher und unterstützen Projektteams bei Dokumentations- und Freigabeprozessen. Darüber hinaus überwachen Sie Dokumentenstände, erstellen Statusberichte und koordinieren die Zusammenstellung der finalen Projektdokumentation.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement, Project Documentation oder Records Management. Kenntnisse in gängigen Dokumentenmanagementsystemen wie think project!, SharePoint oder vergleichbaren Lösungen sind erforderlich. Sie beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig.

Erfahrungen in Projektumgebungen, insbesondere in Großprojekten oder in den Bereichen Engineering, Bau oder Industrie, sind von Vorteil. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Die Position ist vor Ort in Bremen zu besetzen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld Ihre Fachkompetenz einzubringen und weiterzuentwickeln.

Skills

DokumentenmanagementProject DocumentationRecords ManagementMS OfficeProjektumgebungenthink project! wünschenswertSharePoint wünschenswertDokumentenmanagementsysteme (DMS) wünschenswertEngineering-Projekte wünschenswertBauprojekte wünschenswertIndustrieprojekte wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie
Administration / Betrieb
Sprachen
Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher)

Projekt

Vermittlung
Über Vermittler

Skills erklärt

Dokumentenmanagement
System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
SharePoint
Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Software zur zentralen Speicherung, Verwaltung, Versionierung und Suche von digitalen Dokumenten in Unternehmen.
MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Engineering-Projekte
Projekte in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik oder Verfahrenstechnik mit Fokus auf Konstruktion, Planung und Umsetzung technischer Lösungen.
Bauprojekte
Projekte zur Planung, Errichtung oder Sanierung von Gebäuden oder Infrastruktur; erfordern Projektmanagement, Koordination und technisches Fachwissen.
Industrieprojekte
Großprojekte in der Industrie wie Fabrikbau, Anlageninstallation oder Produktionserweiterungen mit komplexer Planung und Koordination.

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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