Teamassistenz Technologieabteilung (m/w/x)
🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AGWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/x) zur Unterstützung eines dynamischen Teams in der Technologieabteilung eines innovativen Software- und Beratungshauses. In dieser zentralen Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat des Teams und tragen wesentlich zu dessen Erfolg bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Terminen und Terminplanung, die Überwachung von Kostenmanagementprozessen sowie die Bearbeitung von Buchungen für Forderungen. Sie führen Onboarding- und Offboarding-Prozesse durch, verwalten das Bestellmanagement und koordinieren Reisen für Führungskräfte. Darüber hinaus organisieren und verwalten Sie Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Logistik und kümmern sich um die Verwaltung von Zugriffsrechten und Hardware-bezogenen Aufgaben.
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. SAP-Kenntnisse im Bestellwesen sowie sichere MS-Office-Anwendungen sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig, da die Kommunikation mit der Führungsebene auf Englisch stattfindet.
Die Position ist eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) mit Festanstellung. Nach dem Onboarding ist Homeoffice nach Absprache möglich. Sie arbeiten eng mit einem 8-köpfigen Team zusammen, das die Technologieabteilung unterstützt.
Der Standort ist München. Bewerbungen werden ab sofort entgegengenommen.
Skills erklärt
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Kostenmanagement
- Methode zur Planung, Überwachung und Kontrolle von Ausgaben in Projekten oder Unternehmen; zielt auf Einhaltung von Budgets und Kostenoptimierung ab.
- Reiseplanung
- Organisation und Koordination von Reisen hinsichtlich Route, Unterkunft und Logistik; wird in Projekten oder Geschäftsabläufen zur Planung von Dienstreisen eingesetzt.
- Hardware-Verwaltung
- Verwaltung, Inventarisierung und Wartung von physischen IT-Geräten wie Computer, Server oder Netzwerkkomponenten.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Bestellwesen
- Geschäftsprozess zur Verwaltung von Bestellungen, Lieferanten und Beschaffung; wird in ERP-Systemen und Supply-Chain-Management implementiert.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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