Senior Projektleiter/in – Ablösung elektronische Aktenablage
🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AGFür ein Projekt im Public-Sektor Schweiz suchen wir eine erfahrene Senior Projektleiter/in zur operativen Gesamtleitung der Ablösung einer zentralen elektronischen Aktenablage.
Ausgangslage: Die bestehende Dossierverwaltung stösst funktional, technisch und betrieblich an ihre Grenzen. Das System verwaltet jährlich Millionen von Dokumenten mit Aufbewahrungsfristen bis zu 90 Jahren. Die neue Lösung muss skalierbar, hochverfügbar und sicher sein sowie rechtliche Anforderungen an Aktenführung, Datenschutz und Unveränderbarkeit erfüllen.
Zielarchitektur: Die neue Lösung kombiniert ein selbst entwickeltes Fachsystem mit einem Aktensystem auf Basis eines Standardprodukts. Neue Fachanwendungen binden über moderne Schnittstellen an, bestehende Systeme werden während der Übergangsphase unterstützt. Der Betrieb erfolgt containerbasiert auf Kubernetes. Das Vorhaben befindet sich in der Realisierungs- und Integrationsphase.
Aufgaben: Sie verantworten die operative Gesamtleitung für Realisierung, Integration, Migration und Einführung. Dies umfasst den Aufbau einer Projektorganisation mit klaren Rollen und Entscheidungswegen, die Erstellung und Pflege einer integrierten Gesamtplanung sowie die Koordination zwischen Auftraggeber, Lieferanten und Fachbereichen. Sie arbeiten nach etablierten Projektmanagement-Standards in einer agil orientierten Lieferorganisation.
Anforderungen: Zwingend erforderlich sind Deutsch (C1) und Französisch (B1), eine gültige Projektmanagement-Zertifizierung, ein Hochschulabschluss sowie mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung. Weitere PM-Qualifikationen sind erwünscht. Eine Personensicherheitsüberprüfung ist erforderlich.
Einsatz: 100%, 24 Monate mit Option, Start November 2026, Bern.
Skills erklärt
- Projektleitung
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
- Kubernetes
- Open-Source-Plattform zur automatisierten Verwaltung, Skalierung und Orchestrierung von containerisierten Anwendungen.
- REST/OpenAPI
- Architekturstil (REST) und Spezifikationsformat (OpenAPI) für die Entwicklung und Dokumentation von Web-APIs zur Kommunikation zwischen Systemen.
- Soap
- Protokoll für den Austausch strukturierter Daten zwischen Computersystemen über Netzwerke; wird häufig in Web Services eingesetzt.
- Archivierung
- Systematische Speicherung und Verwaltung von Daten oder Dokumenten für langfristige Aufbewahrung; wird durchgeführt, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und historische Daten verfügbar zu halten.
- SAFe
- Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Änderungsmanagement
- Strukturierter Prozess zur Planung, Genehmigung und Durchführung von Änderungen an IT-Systemen und Infrastruktur.
- Testplanung
- Systematische Vorbereitung und Dokumentation von Teststrategie, Testfällen, Ressourcen und Zeitplan zur Qualitätssicherung von Software oder Systemen.
- Datensicherung
- Prozess der regelmäßigen Kopie von Daten zur Wiederherstellung im Falle von Datenverlust oder Systemausfällen.
- Monitoring
- Kontinuierliche Überwachung von Systemen, Anwendungen oder Prozessen zur Erfassung von Leistungsdaten und Erkennung von Problemen.
- Logging
- Technik zur automatischen Aufzeichnung von Ereignissen und Fehlern in Systemen, um Probleme zu analysieren und nachzuvollziehen.
- Betriebsübergabe
- Prozess der Übergabe eines Betriebs oder einer Anlage vom Projektteam an den Betreiber für den regulären Betrieb.
- PMP
- Projektmanagement Professional; international anerkannte Zertifizierung für Projektmanager, die Kenntnisse in Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten nachweist.
- Prince2 Practitioner
- Zertifizierung für Projektmanagement nach der Prince2-Methode, die strukturierte Prozesse und Rollen für die Projektsteuerung definiert.
- IPMA
- Internationale Zertifizierungsorganisation für Projektmanagement-Kompetenzen, die Standards und Qualifikationen definiert.
- Deutsch C1+
- Sprachniveau C1 und höher nach europäischem Referenzrahmen - nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse; wird benötigt für anspruchsvolle berufliche und akademische Tätigkeiten.
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