Projektmanagement-Officer (Professional) – Portfoliomanagement & Quality/Risk Management
🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AGFür eine öffentliche Verwaltungsorganisation in der Schweiz suchen wir einen erfahrenen Projektmanagement-Officer für das zentrale Projektmanagement-Office (PMO). Diese Rolle bietet die Gelegenheit, Projektmanagement-Methoden und -Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Die Position konzentriert sich auf methodische und strategische Steuerungsarbeit statt auf administrative Tätigkeiten. Zu den Hauptaufgaben gehören die Konsolidierung und Plausibilisierung von Projektinformationen, die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Portfoliomanagement sowie die Vorbereitung und Durchführung von Quality Gates und Reviews. Sie werden Dashboards entwickeln, die Qualität und Risiken transparent machen, und Standards sowie Templates pflegen und weiterentwickeln.
Drei strategische Schwerpunkte prägen die Arbeit 2027: die Weiterentwicklung des IKT-Portfoliomanagements mit portfolioübergreifender Priorisierung, die Optimierung des End-to-End-Projektabwicklungsprozesses sowie der Aufbau von Instrumenten im Quality- und Risk-Management. Sie unterstützen das PMO-Team bei der kontinuierlichen Professionalisierung seiner Leistungen.
Anforderungen: Gültige HERMES-Zertifizierung, Deutsch (mindestens C1) und Französisch (mindestens B1) mit Nachweisen, Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, gültige Personensicherheitsüberprüfung. Die Arbeit wird vor Ort in der Region Bern erbracht.
Einsatzumfang: 80–100%, Vertrag über 24 Monate mit Optionsmöglichkeit, Start Januar 2027.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Portfoliomanagement
- Methode zur strategischen Verwaltung und Optimierung einer Sammlung von Projekten oder Investitionen hinsichtlich Ressourcen und Geschäftsziele.
- Quality Management
- Systematischer Ansatz zur Sicherung und Verbesserung der Qualität von Produkten oder Dienstleistungen durch Planung, Kontrolle und Optimierung.
- Risk Management
- Systematischer Prozess zur Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken in Projekten oder Organisationen.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Management-Reporting
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte mit Kennzahlen, Analysen und Handlungsempfehlungen zur Geschäftssteuerung.
- Quality Gates
- Kontrollpunkte in Entwicklungs- oder Produktionsprozessen, an denen Qualitätskriterien überprüft werden müssen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
- Deutsch C1+
- Sprachniveau C1 und höher nach europäischem Referenzrahmen - nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse; wird benötigt für anspruchsvolle berufliche und akademische Tätigkeiten.
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