Projektleiter für Systemlandschaft technische Dokumentation
Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter zur Übernahme der Gesamtprojektleitung für ein umfassendes Programm zur Einführung einer neuen Systemlandschaft im Bereich technische Dokumentation. Das Projekt startet nach Abschluss der Lieferantenauswahl und erstreckt sich über die Phasen Blueprint, Implementierung, Go-Live-Vorbereitung und Post-Go-Live-Support.
Als Projektleiter verantworten Sie die Steuerung und Koordination aller Projektaktivitäten sowie die Einhaltung von Zielen bezüglich Zeit, Budget, Qualität und Umsetzung. Sie koordinieren das Projektteam, stimmen sich mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Softwarelieferanten ab und führen ein strukturiertes Risikomanagement durch.
Darüber hinaus übernehmen Sie die fachliche Leitung des Projekts mit Verantwortung für die inhaltliche und methodische Ausgestaltung der zukünftigen Dokumentationslandschaft. Dies umfasst die Ausarbeitung und Abstimmung fachlicher Anforderungen, die Erstellung von Spezifikationen und Testfällen sowie die Analyse und Neugestaltung von Prozessen im Dokumentationsumfeld. Sie sichern die fachlichen Anforderungen an das zukünftige Content Management System und die zugehörige Prozess- und Datenlandschaft ab.
Weitere Aufgaben sind das Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Bereichen, die Berücksichtigung bestehender IT-Systeme sowie die Erstellung eines Change-Management-Konzepts zur Begleitung der Systemeinführung.
Wir erwarten nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung nach etablierten Projektleitfäden, fundierte Kenntnisse relevanter interner Prozesse, Systemverständnis im Bereich technischer Dokumentation sowie Erfahrung mit vergleichbaren Digitalisierungs- oder Dokumentationsprojekten. Die Fähigkeit, projektspezifische Anforderungen und regulatorische Vorgaben zu erfassen und umzusetzen, ist essentiell.
Das Projekt ist als freiberufliche Tätigkeit im Remote-Format konzipiert und hat eine Laufzeit von mindestens 18 Monaten.
Skills erklärt
- Projektleitung
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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