Projektleiter für Systemlandschaft technische Dokumentation

Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter zur Übernahme der Gesamtprojektleitung für ein umfassendes Programm zur Einführung einer neuen Systemlandschaft im Bereich technische Dokumentation. Das Projekt startet nach Abschluss der Lieferantenauswahl und erstreckt sich über die Phasen Blueprint, Implementierung, Go-Live-Vorbereitung und Post-Go-Live-Support.

Als Projektleiter verantworten Sie die Steuerung und Koordination aller Projektaktivitäten sowie die Einhaltung von Zielen bezüglich Zeit, Budget, Qualität und Umsetzung. Sie koordinieren das Projektteam, stimmen sich mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Softwarelieferanten ab und führen ein strukturiertes Risikomanagement durch.

Darüber hinaus übernehmen Sie die fachliche Leitung des Projekts mit Verantwortung für die inhaltliche und methodische Ausgestaltung der zukünftigen Dokumentationslandschaft. Dies umfasst die Ausarbeitung und Abstimmung fachlicher Anforderungen, die Erstellung von Spezifikationen und Testfällen sowie die Analyse und Neugestaltung von Prozessen im Dokumentationsumfeld. Sie sichern die fachlichen Anforderungen an das zukünftige Content Management System und die zugehörige Prozess- und Datenlandschaft ab.

Weitere Aufgaben sind das Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Bereichen, die Berücksichtigung bestehender IT-Systeme sowie die Erstellung eines Change-Management-Konzepts zur Begleitung der Systemeinführung.

Wir erwarten nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung nach etablierten Projektleitfäden, fundierte Kenntnisse relevanter interner Prozesse, Systemverständnis im Bereich technischer Dokumentation sowie Erfahrung mit vergleichbaren Digitalisierungs- oder Dokumentationsprojekten. Die Fähigkeit, projektspezifische Anforderungen und regulatorische Vorgaben zu erfassen und umzusetzen, ist essentiell.

Das Projekt ist als freiberufliche Tätigkeit im Remote-Format konzipiert und hat eine Laufzeit von mindestens 18 Monaten.