Project Manager – Project Management Office (PMO)
🏛 Ausgeschrieben von Halian GmbHWir suchen einen erfahrenen Project Manager für unser Project Management Office (PMO), um die Umsetzung und Governance eines Portfolios strategischer Geschäfts-, Regulierungs-, Digital- und Technologieinitiativen zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt auf der Projektabwicklung unter Einhaltung von PMO-Standards, Governance-Frameworks und organisatorischen Zielen.
Als Schnittstelle zwischen Business- und Technology-Stakeholdern verantworten Sie die Projektleitung, Portfolio-Berichterstattung, Ressourcenplanung, Finanztracking, Risikomanagement und Executive Governance.
Ihre Aufgaben umfassen:
• End-to-End-Projektmanagement von der Initiierung bis zur Implementierung und zum Abschluss • Entwicklung und Verwaltung detaillierter Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine und Budgets • Koordination funktionsübergreifender Teams aus Business, Operations, Technologie, Risk und Compliance • Proaktive Verwaltung von Risiken, Problemen, Abhängigkeiten und Änderungsanfragen • Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Methodologien und Governance-Standards • Erstellung von Projektdokumentationen wie Business Cases, Charters und Status Reports • Portfolio-Reporting zu Projektfortschritt, Risiken und Budgetnutzung • Vorbereitung von Executive Dashboards und Präsentationen für Führungskräfte • Verwaltung von Projektbudgets, Finanzprognosen und Ressourcenallokation • Aufbau starker Beziehungen zu Business-Führungskräften und externen Partnern • Kommunikation von Projektstatus und Empfehlungen auf allen Organisationsebenen
Der ideale Kandidat bringt umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement, tiefes Verständnis von PMO-Prozessen und nachgewiesene Fähigkeiten in Stakeholder-Management mit. Starke analytische Fähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, in komplexen, regulierten Umgebungen zu arbeiten, sind erforderlich.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Rechtsform
- Einzelfreelancer möglich
Projekt
- Projektart
- Weiterentwicklung
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Finanzmanagement
- Verwaltung und Kontrolle von Geldmitteln, Budgets und finanziellen Ressourcen in Projekten oder Organisationen.
- Ressourcenplanung
- Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Executive Reporting
- Erstellung von Berichten und Dashboards für Führungskräfte mit Fokus auf strategische Kennzahlen und Geschäftsergebnisse; dient der Entscheidungsfindung auf Management-Ebene.
- Business Case Development
- Erstellung von Geschäftsfällen, die Nutzen, Kosten und Rentabilität von geplanten Projekten oder Investitionen analysieren und bewerten.
- Compliance Management
- Systematische Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in einer Organisation.
- Vendor Management
- Verwaltung und Koordination von Beziehungen zu externen Lieferanten und Dienstleistern.
- Capacity Planning
- Prozess zur Ermittlung und Planung der benötigten Ressourcen (Personal, Infrastruktur, Speicher); stellt sicher, dass ausreichend Kapazität für geplante Aufgaben vorhanden ist.
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Häufige Fragen zu Nexus
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