Programm-Manager (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von Westhouse Consulting GmbHWir suchen einen erfahrenen Programm-Manager (m/w/d) für eine Vollzeitstelle mit Startdatum 01.10.2026. Die Position ist auf drei Jahre befristet und bietet flexible Remote-Arbeit mit gelegentlichen Präsenztagen vor Ort.
Als Programm-Manager verantworten Sie die übergreifende Steuerung von Programmen und Projekten. Ihre Kernaufgaben umfassen den Aufbau und die Pflege von Programmstrategien, Zielbildern und Roadmaps sowie die Koordination von Projekten und Teilprojekten inklusive Abhängigkeitsmanagement. Sie bereiten Lenkungskreise vor und führen diese durch, stellen Transparenz bezüglich Status, Risiken, Fortschritt und Budget sicher und managen Ressourcen sowie Kapazitäten intern und extern.
Darüber hinaus bauen und steuern Sie Governance- und Reportingstrukturen auf, übernehmen Risikomanagement sowie Eskalations- und Konfliktmanagement und steuern Change Requests und Entscheidungsprozesse. Ein aktives Stakeholder- und Kommunikationsmanagement sowie die Unterstützung bei Organisationsanalysen und Optimierungskonzepten runden Ihre Verantwortungen ab.
Für diese Position sind folgende Qualifikationen erforderlich: mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Managementberatung oder Projektleitung in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene sowie sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 in Wort und Schrift). Zusätzliche Qualifikationen wie Projektmanagementzertifikate (SCRUM, PMP, PRINCE2, IPMA oder SAFe) oder ITIL-Zertifizierungen sind von Vorteil.
Die Position erfordert Vollzeitengagement und ist ideal für Kandidaten mit umfassender Erfahrung in komplexen Programm- und Projektumgebungen.
Skills erklärt
- Programmmanagement
- Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte (Programm) zur Erreichung übergeordneter strategischer Ziele.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Managementberatung
- Beratungsdienstleistung zur Unterstützung von Unternehmen bei strategischen und operativen Herausforderungen sowie Optimierung von Prozessen.
- Öffentliche Verwaltung
- Fachbereich, der sich mit Prozessen, Systemen und Anforderungen von Behörden und staatlichen Institutionen befasst.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- Lenkungskreise
- Gremien oder Steuerungsgruppen, die strategische Entscheidungen treffen und die Ausrichtung von Projekten oder Organisationen überwachen.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Deutsch C1+
- Sprachniveau C1 und höher nach europäischem Referenzrahmen - nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse; wird benötigt für anspruchsvolle berufliche und akademische Tätigkeiten.
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