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Portfolio- und Projektmanager (m/w/d) – Scrum, SAFe, Portfolioprozesse

🏛 Ausgeschrieben von Westhouse Consulting GmbH
Contracting⏱ 30.10.2026 - 30.06.2027📍 Berlin 🏢 0% vor Ort 🚀 Start: 29.10.2026 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Senior 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Portfolio- und Projektmanager (m/w/d) für eine Vollzeitposition im IT-Bereich. Die Stelle ist remote mit Standort Berlin und läuft vom 29.10.2026 bis 30.06.2027.

In dieser Rolle verantworten Sie das Management eines umfangreichen IT-Projekt- und Anforderungsportfolios. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Schaffung von Transparenz und Steuerung durch Erstellung und Pflege von Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevanten Informationen. Sie verfolgen Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten nach und bereiten Entscheidungsgrundlagen für Steuerungs- und Entscheidungsformate auf.

Im Anforderungsmanagement strukturieren und pflegen Sie Anforderungen und Umsetzungsgegenstände wie EPICs, Features und Backlogs. Sie analysieren diese im Kontext bestehender Portfolio- und Projektstrukturen, koordinieren fachliche Abstimmungen zwischen Stakeholdern und schaffen Transparenz über laufende Initiativen.

Bei Governance und Prozessmanagement wenden Sie bestehende Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse an und entwickeln diese weiter. Sie identifizieren Optimierungspotenziale, erarbeiten Verbesserungsvorschläge und beraten bei der Einführung von Governance-Anforderungen.

Darüber hinaus übernehmen Sie fachliche Arbeitspakete in Projekten und strategischen Sonderthemen, koordinieren diese eigenständig und beraten bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben.

Erforderlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung im Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten mit über 50 Stakeholdern, fundierte Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum, SAFe) und entsprechenden Werkzeugen (Jira, Confluence) sowie 3 Jahre Erfahrung in PMO- und Portfolioprozessen. Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sind notwendig.

Skills

Portfolio-ManagementProjektmanagementScrumSAFeJiraConfluencePMO-ProzesseAnforderungsmanagementMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft TeamsMicrosoft OutlookMicrosoft 365Governance-ProzesseStakeholder-ManagementStatusverfolgungReportingMicrosoft Copilot wünschenswertKI-Werkzeuge wünschenswertCitizen Development wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie
Projektmanagement
Berufserfahrung
mindestens 3 Jahre
Sprachen
Deutsch (verhandlungssicher)
Rechtsform
Einzelfreelancer möglich

Projekt

Projektart
Weiterentwicklung
Vermittlung
Über Vermittler
Endkunde
Konzern

Skills erklärt

Projektmanagement
Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Scrum
Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
SAFe
Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
Jira
Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence
Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Anforderungsmanagement
Prozess zur Erfassung, Dokumentation und Verfolgung von Anforderungen an ein Projekt oder System; stellt sicher, dass alle Erwartungen klar definiert sind.
Microsoft Excel
Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft PowerPoint
Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
Microsoft Teams
Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
Microsoft 365
Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
Microsoft Copilot
KI-Assistent von Microsoft, der in Office-Anwendungen und Windows integriert ist und bei Aufgaben wie Textverarbeitung, Datenanalyse und Codeentwicklung unterstützt.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Reporting
Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.

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