Project Management Office (PMO) Manager
🏛 Ausgeschrieben von SOLCOM GmbHWir suchen einen erfahrenen Project Management Office (PMO) Manager zur Unterstützung eines umfangreichen Programms. Sie werden als zentrale Koordinationsstelle für Projektsteuerung, Governance und operative Projektunterstützung tätig.
Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen, die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und die Verwaltung von Maßnahmenlisten. Sie bauen und pflegen integrierte Projekt- und Programmplanungen auf, managen Meilensteine und Abhängigkeiten über mehrere Teilprojekte hinweg und überwachen die Termintreue mit Frühwarnsystemen.
Im Bereich Reporting und Transparenz definieren Sie Reportingstandards, konsolidieren Teilprojektstatus und erstellen regelmäßige Statusberichte sowie Dashboards für verschiedene Stakeholder. Sie etablieren und pflegen Risiko- und Issue-Register, bewerten Gegenmaßnahmen und führen regelmäßige Risikoreviews durch.
Zudem verantworten Sie Budget- und Ressourcencontrolling, Change-Management und Scope-Management. Sie stellen Projektstandards, Templates und Dokumentation bereit, führen Quality Assurance durch und unterstützen Schulungsmaßnahmen. Stakeholder-Management, Kommunikation und strukturiertes Wissensmanagement gehören ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Administration von Projektmanagement-Tools und die Automatisierung von Auswertungen.
Wir erwarten langjährige PMO-Erfahrung, sichere Kenntnisse in Jira und Confluence sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Engagement läuft bis Ende 2027.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Projektsteuerung
- Überwachung und Kontrolle von Projekten hinsichtlich Zeit, Kosten, Qualität und Ressourcen zur Einhaltung von Zielen.
- Governance
- Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Ressourcenplanung
- Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
- Statusreporting
- Regelmäßige Berichterstattung über den aktuellen Stand von Projekten, Aufgaben oder Prozessen gegenüber Stakeholdern.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Lessons Learned
- Dokumentation und Analyse von Erkenntnissen aus abgeschlossenen Projekten oder Incidents zur Verbesserung zukünftiger Arbeiten.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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