Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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PMO (m/w/d) - Projektmanagement Office
Für ein Kundenprojekt im Versicherungssektor suchen wir einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) in Vollzeitbeschäftigung. Die Position ist auf 16 Monate befristet und bietet die Option auf Verlängerung.
Aufgaben: Sie unterstützen die Umsetzung von Projektmanagement-Methoden, Richtlinien und Projektorganisation. Ihre Verantwortungen umfassen die Gesamtprojektplanung, Ressourcenplanung und -überwachung sowie die Erfassung und Nachverfolgung von Projektrisiken. Sie führen Finanzcontrolling-Aktivitäten durch, darunter Budgetüberwachung, Monatsabschlüsse und Aufwandserfassung. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports für verschiedene Stakeholder-Gruppen. Die Organisation und Moderation von Terminen, Workshops und Projektveranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Anforderungen: Sie bringen fundierte Erfahrung im Projektmanagement-Office oder in der Projektassistenz mit. Sehr gute Kenntnisse in Projektplanung, Projektkoordination und Stakeholdermanagement sind erforderlich. Gute Erfahrungen im Finanzcontrolling, Reporting und Risikomanagement von Projekten sind notwendig. Sie verfügen über Erfahrung mit Jira, Confluence, ServiceNow und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Einsatzort und Vertrag: Die Position ist remote mit vereinzelten Vor-Ort-Einsätzen besetzt. Es handelt sich um eine projektbezogene Festanstellung mit Arbeitnehmerüberlassung.
Skills erklärt
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
- Stakeholdermanagement
- Methode zur Identifikation, Kommunikation und Koordination mit allen Personen und Gruppen, die von einem Projekt betroffen sind oder es beeinflussen.
- Finanzcontrolling
- Managementfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Finanzzielen und Budgets in Organisationen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- ServiceNow
- Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
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