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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
Festanstellung📍 Koblenz 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Koblenz. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich in der Personaladministration tätig zu sein.

Ihre Aufgaben umfassen die vollständige Abwicklung administrativer Personalprozesse von Eintritt bis Austritt. Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge, Dokumente und Zeugnisse, verwalten Personalstammdaten in HR-Systemen und unterstützen bei der Entgeltabrechnung. Darüber hinaus bearbeiten Sie Fehlzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen mittels Zeiterfassungssystemen.

Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte kommunizieren Sie zu personaladministrativen Themen und pflegen den Kontakt zu Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen. Sie wirken im Bewerbermanagement mit, unterstützen Recruiting- und Onboarding-Prozesse und erstellen Reports sowie Auswertungen für das Personalwesen. Zusätzlich beteiligen Sie sich an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Bereich Personaldienstleistungen oder vergleichbar. Erste Erfahrungen in Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung sind vorteilhaft. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word. Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HCM oder DATEV sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerrecht sind wünschenswert. Erfahrung mit digitalen Aktenführungs- und Dokumentenmanagementsystemen rundet Ihr Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Skills

MS WordMS ExcelZeiterfassungssystemeLohnabrechnungsprogrammeSoftgardenPrescreenBI-ToolsEntgeltabrechnungPersonalverwaltungBewerbermanagementRecruitingOnboardingProzessoptimierungDigitalisierungSAP HCM wünschenswertDATEV wünschenswertDokumentenmanagementsysteme wünschenswertArbeitsrecht wünschenswertSozialversicherungsrecht wünschenswertLohnsteuerrecht wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie
Administration / Betrieb
Sprachen
Deutsch (verhandlungssicher)

Projekt

Projektart
Wartung / Betrieb
Vermittlung
Über Vermittler

Skills erklärt

MS Word
Textverarbeitungssoftware von Microsoft; wird zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Briefen und Verträgen verwendet.
MS Excel
Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
SAP HCM
SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
DATEV
Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
softgarden
softgarden ist eine Recruiting- und Talent-Management-Software zur Verwaltung von Bewerbungsprozessen und Kandidatendaten.
BI-Tools
Business-Intelligence-Werkzeuge zur Datenanalyse, Visualisierung und Berichterstattung; ermöglichen datengestützte Geschäftsentscheidungen.
Dokumentenmanagementsysteme
Systeme zur zentralen Speicherung, Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen Dokumenten in Organisationen.
Arbeitsrecht
Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
Sozialversicherungsrecht
Rechtliches Fachgebiet, das Regelungen zu Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung sowie Pflegeversicherung behandelt.
Entgeltabrechnung
Prozess der Berechnung und Verwaltung von Gehältern, Löhnen und Sozialabgaben für Mitarbeiter.
Personalverwaltung
Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abwesenheiten und Gehältern; umfasst organisatorische und administrative Aufgaben rund um Beschäftigte.
Bewerbermanagement
Prozess und Softwarelösung zur Verwaltung von Bewerbungen, von der Einreichung bis zur Einstellung von Kandidaten.
Recruiting
Prozess zur Gewinnung und Auswahl von Kandidaten für offene Positionen in einem Unternehmen.
Onboarding
Strukturierter Prozess zur Einführung neuer Mitarbeiter oder Kunden in ein Unternehmen oder System.
Prozessoptimierung
Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
Digitalisierung
Prozess der Umwandlung von analogen Prozessen, Dokumenten oder Geschäftsmodellen in digitale, computergestützte Formate.

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