Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für ein etabliertes Unternehmen aus der Medien- und Verlagsbranche suchen wir eine erfahrene Executive Assistant auf Freelancer-Basis. Sie werden als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Geschäftspartnern tätig und unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft.
Die Position ist auf ca. 3 Monate befristet und umfasst mindestens 3 Tage pro Woche à 6 Stunden (gerne auch mehr). Der Arbeitsort ist München mit maximal 20% Remoteanteil.
Ihre Aufgaben: - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung - Kalender- und Terminmanagement mit Priorisierung - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Management-Unterlagen - Vorbereitung von Sitzungen und strategischen Meetings - Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Management-Ebene - Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern - Unterstützung bei administrativen Prozessen und Fristenmanagement - Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse - Recherche und Analyse komplexer Sachverhalte - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position - Sichere Beherrschung von MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel) - Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil - Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Vergütung: ca. 50–55 € pro Stunde (all-in), verhandelbar.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- IT Teilprojektleiter / PMO
- Projektmanager TLB (m/w/d)
- Scrum Master, ab August, remote und Karlsruhe (m/w/d)
- Terminplanmanager (m/w/d)
- IT Projektleiter (m/w/d)
- Senior Strategischer Einkäufer Elektronik (m/w/d)
- IT Service Manager (m/w/d)
- IT Business Analyst (m/w/d)
- PMO Consulting | IT-Projektumfeld | Jira & Confluence
- OT-Projektleiter (w/m/d)
- Modern Workplace Consultant - Neutrale Bewertung VDI vs. Fat Client
- IT PMO Lead
- Principal Consultant Market Development Public Sector (m/w/d)
- Senior Consultant AI Risk Governance & Regulatory Compliance (m/w/d)
- Koordinator im Bereich Business Service Projektmanagement (w/m/d)
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten