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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Contracting⏱ ca. 3 Monate📍 München💶 50,00-55,00 EUR/h 🏢 80% vor Ort 🌐 Deutsch

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Medien- und Verlagsbranche suchen wir eine erfahrene Executive Assistant auf Freelancer-Basis. Sie werden als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Geschäftspartnern tätig und unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft.

Die Position ist auf ca. 3 Monate befristet und umfasst mindestens 3 Tage pro Woche à 6 Stunden (gerne auch mehr). Der Arbeitsort ist München mit maximal 20% Remoteanteil.

Ihre Aufgaben: - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung - Kalender- und Terminmanagement mit Priorisierung - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Management-Unterlagen - Vorbereitung von Sitzungen und strategischen Meetings - Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Management-Ebene - Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern - Unterstützung bei administrativen Prozessen und Fristenmanagement - Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse - Recherche und Analyse komplexer Sachverhalte - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position - Sichere Beherrschung von MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel) - Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil - Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Vergütung: ca. 50–55 € pro Stunde (all-in), verhandelbar.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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