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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Contracting⏱ ca. 3 Monate📍 München💶 50,00-55,00 EUR/h 🏢 80% vor Ort 🎓 Senior 🏭 Sonstige 🌐 Deutsch

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Medien- und Verlagsbranche suchen wir eine erfahrene Executive Assistant auf Freelancer-Basis. Sie werden als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Geschäftspartnern tätig und unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft.

Die Position ist auf ca. 3 Monate befristet und umfasst mindestens 3 Tage pro Woche à 6 Stunden (gerne auch mehr). Der Arbeitsort ist München mit maximal 20% Remoteanteil.

Ihre Aufgaben: - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung - Kalender- und Terminmanagement mit Priorisierung - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Management-Unterlagen - Vorbereitung von Sitzungen und strategischen Meetings - Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Management-Ebene - Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern - Unterstützung bei administrativen Prozessen und Fristenmanagement - Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse - Recherche und Analyse komplexer Sachverhalte - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position - Sichere Beherrschung von MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel) - Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil - Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Vergütung: ca. 50–55 € pro Stunde (all-in), verhandelbar.

Skills erklärt

Terminmanagement
Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
PowerPoint
Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Outlook
E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Excel
Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Präsentationserstellung
Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
Deutsch
Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch
Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Organisationsstärke
Fähigkeit, Strukturen, Prozesse und Teams effektiv zu gestalten und zu führen, um Ziele einer Organisation zu erreichen.
Kommunikation
Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Marktgeschwindigkeit

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Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 3,6 Tagen geschlossen.

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Untergrenze 15 €Median 90 €Top 10% 115 €

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