Managementassistent Executive Office (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Managementassistenten (m/w/d) für unser Executive Office am Standort Neunkirchen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung durch umfassende organisatorische und administrative Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahmen, die Planung und Koordination von Terminen inklusive Reisemanagement und Reisekostenabrechnung. Sie bereiten Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und nach und betreuen die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Protokolle und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und bearbeiten entsprechende Korrespondenz. Sie verantworten das Bestellmanagement und unterstützen das Budgetcontrolling, beispielsweise mit SAP oder Excel. Zusätzlich koordinieren Sie mobile Arbeitsmöglichkeiten für das Team.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams. SAP-Erfahrungen sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Wichtig sind ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- Senior Software Developer / Full-Stack Engineer80 €/h
25 Jahre eCommerce-Erfahrung als Fullstack-Entwickler, IT-Architekt und hands-on Projektmanager
- Fullstack Entwickler70 €/h
Hochgradig motivierter Fullstack-Entwickler mit Expertise in Web- und Mobile-Entwicklung sowie Quality Assurance.
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- CTO / Senior Software Architect & Project Manager120 €/h
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