Managementassistent Executive Office (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Managementassistenten (m/w/d) für unser Executive Office am Standort Neunkirchen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung durch umfassende organisatorische und administrative Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahmen, die Planung und Koordination von Terminen inklusive Reisemanagement und Reisekostenabrechnung. Sie bereiten Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und nach und betreuen die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Protokolle und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und bearbeiten entsprechende Korrespondenz. Sie verantworten das Bestellmanagement und unterstützen das Budgetcontrolling, beispielsweise mit SAP oder Excel. Zusätzlich koordinieren Sie mobile Arbeitsmöglichkeiten für das Team.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams. SAP-Erfahrungen sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Wichtig sind ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Microsoft Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Planung
- Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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