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Business Operations Outsourcing Spezialist (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Business Operations Outsourcing Spezialisten (m/w/d) für eine Vor-Ort-Position im Bereich Development Sciences. In dieser Rolle werden Sie zentrale Koordinations- und Steuerungsaufgaben für lokale und globale Contracting- sowie Outsourcing-Aktivitäten übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie internen und externen Stakeholdern. Sie planen, terminieren und verfolgen alle relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne nach und erstellen eigenständig lokale Vertragsentwürfe auf Basis genehmigter Templates. Dabei gewährleisten Sie eine fristgerechte Vertragserstellung und vollständige Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus.
Weitere Verantwortungen sind die Koordination von Vertragsverhandlungen, Unterstützung bei Lieferantenpflege und -anlage sowie Mitwirkung bei der Klärung von Budgets und dem Start formaler Beauftragungsprozesse.
Wir erwarten eine naturwissenschaftliche Ausbildung (Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin o. Ä.) mit einschlägiger Berufserfahrung. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder vergleichbaren Schnittstellenfunktionen mit. Kenntnisse im regulierten Umfeld (GxP) sind von Vorteil. Sie sollten komplexe Prozesse mit internen und externen Stakeholdern koordinieren können, Projektmanagement-Erfahrung haben und bereichsübergreifende Aktivitäten steuern. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) werden vorausgesetzt.
Skills erklärt
- Contracting
- Geschäftsmodell, bei dem ein Dienstleister Infrastruktur bereitstellt und betreibt (z.B. Energiecontracting); Kunde zahlt für Leistung statt Investition.
- Outsourcing
- Auslagerung von Geschäftsprozessen oder IT-Funktionen an externe Dienstleister, um Kosten zu senken oder Spezialisierung zu nutzen.
- Vendor Management
- Verwaltung und Koordination von Beziehungen zu externen Lieferanten und Dienstleistern.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- GxP
- Sammelbegriff für regulatorische Richtlinien (Good Practice) in Pharmazie und Life Sciences wie GMP, GLP, GCP; sichert Qualität und Compliance.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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