Bereichsassistent (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Bereichsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung mehrerer Fach- und Entwicklungsabteilungen an unserem Standort in Kassel. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Organisationstalent unseres Teams und tragen wesentlich zu dessen Effizienz bei.
Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements sowie die Koordination interner und externer Ansprechpartner. Sie organisieren Meetings, Workshops und Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung inklusive Protokollführung. Darüber hinaus bearbeiten Sie das Bestellwesen, verwalten Lizenzen und Zugriffe und unterstützen bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Analyse und Optimierung administrativer Abläufe sowie der Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie praktische Erfahrung mit Confluence und Jira. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf hohem Niveau sowohl in Wort als auch in Schrift vorhanden.
Charakterlich zeichnen Sie sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Priorisierungskompetenz aus. Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab. Die Tätigkeit findet vor Ort statt.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- Protokollführung
- Dokumentation und Aufzeichnung von Inhalten, Entscheidungen und Ergebnissen aus Meetings, Besprechungen oder offiziellen Vorgängen.
- Bestellwesen
- Geschäftsprozess zur Verwaltung von Bestellungen, Lieferanten und Beschaffung; wird in ERP-Systemen und Supply-Chain-Management implementiert.
- Lizenzmanagement
- Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen hinsichtlich Compliance, Kosten und Nutzungsrechte.
- Onboarding
- Strukturierter Prozess zur Einführung neuer Mitarbeiter oder Kunden in ein Unternehmen oder System.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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