Assistenz für Führungskräfte (m/w/d)

Office Management Terminplanung Dokumentenverwaltung Reiseplanung Projektadministration Reporting Präsentationen Office 365 SAP Deutsch Englisch

Festanstellung📍 Würzburg, Bayern 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Consulting✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Würzburg. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie Führungskräfte bei der täglichen Arbeit und tragen wesentlich zur Effizienz des Teams bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie organisieren die Reiseplanung inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung und kümmern sich um die strukturierte Verwaltung von Dokumenten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Projektadministration, Reporting und der Erstellung von Präsentationen für Kundentermine.

Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die kontinuierliche Optimierung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen. Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und tragen aktiv zu deren Erfolg bei.

Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz mit. Sie kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich. Sicherer Umgang mit Office 365 ist erforderlich; Erfahrung mit SAP ist wünschenswert.

Wir bieten eine hybride Arbeitsweise, die Flexibilität mit Präsenz vor Ort verbindet. Wenn Sie organisiert, zuverlässig und kommunikativ sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Skills

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Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (gut), Englisch (gut)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Terminplanung: Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
Dokumentenverwaltung: Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Reiseplanung: Organisation und Koordination von Reisen hinsichtlich Route, Unterkunft und Logistik; wird in Projekten oder Geschäftsabläufen zur Planung von Dienstreisen eingesetzt.
Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
Präsentationen: Fähigkeit, Inhalte visuell und mündlich vor Publikum zu vermitteln, typischerweise mit Folien oder anderen Medien.
Office 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Collaboration-Tools.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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