Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Wien. Diese vielseitige Position bietet die Möglichkeit, die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen und dabei einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu leisten.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, die eigenständige Planung von Terminen und Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen. Sie erstellen und bereiten Präsentationen und Berichte auf, pflegen die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und verwalten vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion. Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern zusammen.
Für diese Position bringen Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung (mindestens Matura-Niveau oder wirtschaftsnahes Bachelorstudium) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise über Erfahrung mit ERP-Systemen. Eine hohe IT-Affinität und der sichere Umgang mit modernen Tools sind für Sie selbstverständlich. Ihre ausgezeichneten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation auf beiden Ebenen.
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung, absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Eine kommunikative und offene Persönlichkeit ist für diese Rolle essentiell.
Die Position wird im Hybrid-Modell angeboten und bietet Ihnen damit Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsweise.
Skills
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SAP ERP
- SAP ERP ist ein Enterprise-Resource-Planning-System zur integrierten Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personalwesen, Logistik und Produktion.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
- Präsentationserstellung
- Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
- Dokumentenverwaltung
- Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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