Vertriebsassistenz (m/w/d) - Brandschutztechnik

Vertriebsassistenz Angebotserstellung Kalkulation VOB-Ausschreibungen Vertragsbearbeitung MS Office CRM-Systeme ERP-Systeme Forecasts Reporting Kundenportale TGA Brandschutztechnik

Festanstellung📍 Meerbusch, Nordrhein-Westfalen 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Vertriebsassistentin oder einen Vertriebsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebs im Bereich Brandschutztechnik und TGA-Systeme. Der Arbeitsplatz befindet sich in Meerbusch und wird hybrid ausgestaltet.

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Angebotserstellung, Kalkulation und Auftragsbearbeitung für brandschutztechnische Systeme. Du bereitest Ausschreibungs- und Projektunterlagen vor, stellst diese zusammen und verwaltest sie. Darüber hinaus koordinierst du die Übergabe und Abstimmung von Aufträgen mit Projekt- und Designteams.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Pflege von CRM-Systemen, der Erstellung von Forecasts sowie der Administration von Kundenportalen. Zusätzlich organisierst du Marketingaktivitäten, Messeauftritte und erstellst vertriebsrelevante Reports.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in der Vertriebsassistenz, Angebotsbearbeitung oder Projektadministration. Kenntnisse in VOB-Ausschreibungen sowie Vertrags- und Angebotsbearbeitung sind erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office und CRM-/ERP-Systemen umgehen können.

Sprachlich benötigen wir sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau B2+) und gute Englischkenntnisse, da Deutsch die Arbeitssprache ist. Idealerweise bringst du Erfahrung mit Administration, Forecasting und Reporting mit.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit hybrider Arbeitsweise.

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Skills erklärt

Angebotserstellung: Prozess der Erstellung von Verkaufsangeboten für Kunden, einschließlich Kalkulation, Spezifikation und Dokumentation.
Kalkulation: Berechnung von Kosten, Preisen und Rentabilität für Projekte, Produkte oder Dienstleistungen basierend auf verschiedenen Kostenparametern.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
CRM-Systeme: Customer-Relationship-Management-Systeme zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertrieb und Marketing.
ERP-Systeme: Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
Forecasts: Methode zur Vorhersage zukünftiger Entwicklungen (Absatz, Nachfrage, Trends) basierend auf historischen Daten.
Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
TGA: Technische Gebäudeausrüstung; Sammelbegriff für Heizung, Lüftung, Klimatechnik, Sanitär, Elektrik und andere technische Systeme in Gebäuden.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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