Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) an unserem Standort in Stockelsdorf. Diese Stelle ist auf mindestens 12 Monate ausgelegt und wird in hybrider Arbeitsform angeboten.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Weiterentwicklung von Onboarding- und Schulungskonzepten für Projektbeteiligte. Sie planen und koordinieren Schulungen, stellen die korrekte Systemnutzung sicher und verwalten Rollenvergaben. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Anlage, Pflege und Administration von Leistungsverzeichnissen in laufenden Projekten.
Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Erstellung von Bestellanforderungen, die Unterstützung bei Beschaffungsprozessen sowie die Bearbeitung von Materialbelegen einschließlich Rechnungsprüfung und Leistungserfassung. Sie prüfen und erstellen Nachtragsbestellanforderungen unter Berücksichtigung von Mengen, Preisen und Leistungsinhalten. Gleichzeitig unterstützen Sie die Optimierung von Prozessen und sichern eine hohe Daten- und Dokumentationsqualität.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise ein vergleichbares Studium. Erfahrung in Projektkoordination, Schulungsmanagement oder administrativen Projektprozessen ist von Vorteil. Sie sollten sicher mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, umgehen können. Wichtig sind strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse.
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit umfassender Einarbeitung und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln, flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (gut)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- ERP-Systeme
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
- Beschaffungsprozesse
- Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
- Rechnungsprüfung
- Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
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Häufige Fragen zu Nexus
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