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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Dokumentenmanager für Großprojekte im Anlagenbau

🏛 Ausgeschrieben von SOLCOM GmbH

Technisches Dokumentenmanagement Dokumentenmanagementsysteme (CMS/CDE)Anlagenbau Infrastrukturprojekte MS Office Englisch Projektmanagement Qualitätssicherung

Contracting⏱ 1,5 Jahre, Start 01.10.2026 🎓 Medior 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager zur Unterstützung eines großen Infrastruktur- und Anlagenbau-Projekts. In dieser Rolle sind Sie zentrale Schnittstelle für die technische Dokumentation und tragen wesentlich zur Projektorganisation bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Verwaltung eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems, einschließlich Ablagestrukturen, Benennungs- und Nummerierungsregeln sowie Revisions- und Statusvorgaben. Sie führen das zentrale Dokumentenregister und koordinieren die Einreichung, Erfassung und Verteilung von Unterlagen aller Projektbeteiligten – von internen Teams über Planer und Gutachter bis zu externen Partnern.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Prüf-, Freigabe- und Kommentierungsworkflows. Sie gewährleisten Transparenz bei Fristen, Rückläufern, Versionen und offenen Punkten. Darüber hinaus überwachen Sie die Einhaltung aller Qualitäts- und Dokumentationsvorgaben und führen regelmäßige Vollständigkeits- und Qualitätsreviews durch.

Sie unterstützen das Genehmigungsmanagement bei der Zusammenstellung konsistenter Antrags- und Prüfunterlagen und dokumentieren Entscheidungen, Änderungen und Besprechungsergebnisse revisionssicher. Die Pflege von Change- und Schnittstellenhistorien sowie die Vorbereitung von Übergaben an Betrieb und Realisierung gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement großer Anlagenbau- oder Infrastrukturprojekte, sichere Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und Workflows, sehr gute MS-Office-Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse. Die Position ist auf 1,5 Jahre+ ausgelegt und startet im Oktober 2026.

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Skills erklärt

Anlagenbau: Planung, Konstruktion und Montage von technischen Anlagen wie Produktionsmaschinen oder Energieanlagen.
Infrastrukturprojekte: Planung und Umsetzung von großen Bauprojekten wie Straßen, Brücken, Leitungsnetze oder Gebäude.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Qualitätssicherung: Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.

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