Teamassistenz (m/w/d) in Böblingen

Für ein namhaftes Unternehmen aus der Halbleiterindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Böblingen, Baden-Württemberg. Diese Position wird über Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet die Chance auf eine Festanstellung mit möglicher Übernahme durch den Kundenunternehmen.

Ihre Aufgaben umfassen ein breites Spektrum administrativer und sekretarieller Tätigkeiten: Sie führen Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage eigenständig durch und betreuen Besucher sowie Geschäftsreisende. Sie koordinieren Termin- und Wochenpläne von Managern und Ingenieuren, organisieren Meetings und Besprechungen und erstellen Präsentationen nach Vorgaben. Weitere Verantwortungen sind die Reiseplanung, Verwaltung von Inventarlisten, Unterstützung bei Spesenabrechnungen und die Organisation von Firmenveranstaltungen. Sie koordinieren zudem Arbeitsabläufe innerhalb des Assistenzteams und unterstützen neue Mitarbeitende in administrativen Themen.

Wir erwarten sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Wichtig sind Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sie sollten mehrere Aufgaben parallel koordinieren können und sicher mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) umgehen. Erfahrung im administrativen oder assistierenden Bereich ist von Vorteil. Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Diskretion, Serviceorientierung und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld runden das Anforderungsprofil ab.

Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld in einem global agierenden Unternehmen sowie die Möglichkeit, Teil eines etablierten Teams zu werden.