Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen in der Elektroindustrie suchen wir eine erfahrene Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position bietet die Gelegenheit, als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle eines dynamischen Teams zu fungieren.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, einschließlich Onboarding, Expat-Betreuung und Facility-Management. Sie organisieren Workshops, Veranstaltungen und Team-Events, koordinieren Termine und Meetings sowie die Betreuung von internen und externen Besuchern. Darüber hinaus verwalten Sie Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesysteme, bearbeiten Bestellungen mit Lieferantenmanagement, führen Geschäftsreisen-Buchungen durch und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Wir erwarten mindestens 6–8 Jahre relevante Erfahrung in der Teamassistenz, hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie ein freundliches, professionelles Auftreten. Die Position erfordert eine überwiegende Office-Präsenz, da Sie als Koordinationsdrehscheibe fungieren.

Die Rolle verlangt hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie müssen kurzfristige Prioritätsänderungen souverän bewältigen, Aufgaben strukturiert bearbeiten und Fristen zuverlässig einhalten. Als verbindende Schnittstelle fördern Sie offenen Informationsaustausch und tragen durch kooperatives Handeln zu effizienter teamübergreifender Zusammenarbeit bei. Hohe Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und die Fähigkeit, auch unter Druck eine positive Arbeitsatmosphäre zu bewahren, sind essentiell.

Diese Position wird als Arbeitnehmerüberlassung angeboten.