System Engineer MS Office / Outlook / GPO / BSI (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von mund consulting AGFür ein Projekt im Bereich der öffentlichen Verwaltung wird eine Betriebsunterstützung für MS Office gesucht. Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise mit 80% Remote-Anteil und ist zunächst für ein Jahr geplant mit Verlängerungsoption.
Zu den Hauptaufgaben gehört die Betreuung von MS Outlook 2016 und der zukünftigen LTSC-Version 2024. Dazu zählen das Erstellen und Anpassen von Gruppenrichtlinien sowie die Behandlung von Incidents, Changes und Problemklärungen. Die Produktbetreuung umfasst die komplette MS Office LTSC Suite inklusive Viewer-Komponenten.
Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Anpassung von Makros und Vorlagen für MS Office-Anwendungen. Die Umsetzung von BSI-Anforderungen sowie das Erstellen und Pflegen entsprechender Konzepte und Dokumentationen sind zentrale Bestandteile der Tätigkeit.
Weitere Aufgaben umfassen die Einrichtung von Automationsprozessen in der Produktion und die kontinuierliche Optimierung von Betriebsabläufen. Know-How-Transfer an interne Teams ist ebenfalls Teil des Aufgabenspektrums.
Vorausgesetzt werden fundierte Erfahrungen mit MS Outlook 2016 und MS Office LTSC sowie praktische Kenntnisse in der Umsetzung von BSI-Anforderungen. Erfahrungen im Know-How-Transfer sind wünschenswert.
Die technische Umgebung umfasst MS Office, Outlook, GPO, Active Directory, VBA, PowerShell, Office Templates, BSI IT-Grundschutz, Windows Client und ITIL-Prozesse. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem stabilen Umfeld der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten und dabei moderne IT-Lösungen zu implementieren und zu betreuen.
Skills erklärt
- MS Outlook 2016
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird eingesetzt für E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Kontaktverwaltung.
- MS Office LTSC
- Microsoft Office Long-Term Servicing Channel; Softwarepaket mit Office-Anwendungen, das über längere Zeit mit Sicherheitsupdates versorgt wird.
- BSI-Anforderungen
- Anforderungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zur IT-Sicherheit, Datenschutz und Informationssicherheit in Unternehmen.
- Gruppenrichtlinien
- Windows-Verwaltungstool zur zentralen Konfiguration von Sicherheitseinstellungen, Software und Benutzerrechten in Netzwerken.
- Active Directory
- Verzeichnisdienst von Microsoft zur zentralen Verwaltung von Benutzern, Computern, Berechtigungen und Netzwerkressourcen in Unternehmensnetzen.
- VBA
- Visual Basic for Applications ist eine Programmiersprache zur Automatisierung von Microsoft Office-Anwendungen wie Excel oder Word.
- PowerShell
- Kommandozeilen-Tool und Skriptsprache von Microsoft für die Automatisierung und Verwaltung von Windows-Systemen und Cloud-Infrastrukturen.
- BSI IT-Grundschutz
- BSI IT-Grundschutz ist ein deutsches Sicherheitsstandard-Katalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik zur Absicherung von IT-Systemen gegen typische Risiken.
- Windows Client
- Betriebssystem für Desktop- und Laptop-Computer in Unternehmensumgebungen, wird für Büroarbeit und Anwendungen eingesetzt.
- ITIL
- Framework mit Best Practices für IT-Service-Management, das Prozesse zur Bereitstellung und Unterstützung von IT-Services strukturiert.
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