Standortassistenz (m/w/d)

MS Office 365 MS SharePoint MS Teams SAP SAP PM SAP MM Administration Koordination Büroorganisation

Festanstellung📍 Berlin 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Standortassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser vielfältigen Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen sowie die Verwaltung von Reinigungsleistungen und Schlüsselverwaltung. Sie organisieren Catering, Büroausstattung und persönliche Schutzausrüstung und kümmern sich um Besucherprozesse einschließlich Registrierung und Sicherheitsschulungen. Darüber hinaus koordinieren Sie Raumbuchungen für Meetings und Veranstaltungen, bearbeiten Parkanfragen und klären Zugriffsanfragen für interne Kommunikationsmittel.

Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen in SAP, die Buchung von Wareneingängen und die Anlage von Bestellanforderungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten mit verschiedenen Systemen und Portalen, um Prozesse effizient zu gestalten.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf mit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS SharePoint und MS Teams sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Erfahrung mit SAP PM/MM und finanzieller Administration ist von Vorteil. Sie arbeiten gerne im Team, sind kooperativ und können sich in dynamischen Arbeitsumgebungen zurechtfinden. Fließende Deutschkenntnisse (B2-C1) sind erforderlich.

Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.

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Skills erklärt

MS SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Intranet-Funktionen in Unternehmen.
MS Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
SAP PM: SAP-Modul für Instandhaltungsmanagement zur Planung und Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
SAP MM: Modul der SAP-Software für Materialwirtschaft und Lagerverwaltung; verwaltet Beschaffung, Lagerbestände und Materialflüsse in Unternehmen.
Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.

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