Assistent der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) für unseren Standort in Bayern. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Vertriebsaufgaben und tragen wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination abteilungsübergreifender Projekte, die Organisation von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Service, internen Abteilungen und externen Partnern. Darüber hinaus verwalten Sie Kundendatenbanken, analysieren und optimieren interne Abläufe mithilfe digitaler Tools und erstellen Präsentationen sowie Berichte für die Geschäftsleitung.
Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit. Erfahrung im Vertrieb, in der Assistenz oder Projektkoordination ist wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise in CRM-Systemen wie Salesforce oder HubSpot. Vertrautheit mit digitalen Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder Asana rundet Ihr Profil ab.
Wichtig sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation. Sie zeichnen sich durch strukturierte Informationsaufbereitung aus und verfügen über Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, insbesondere im Maschinenbauumfeld. Die Position ist vor Ort zu besetzen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Skills erklärt
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- CRM-Systeme
- Customer-Relationship-Management-Systeme zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertrieb und Marketing.
- Salesforce
- Cloud-basierte Software-Plattform für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), mit der Vertrieb, Marketing und Service organisiert werden.
- HubSpot
- Softwareplattform für Customer-Relationship-Management (CRM), Marketing-Automation und Vertriebsunterstützung.
- Microsoft Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
- Asana
- Projektmanagement- und Kollaborations-Tool zur Planung und Verfolgung von Aufgaben; wird verwendet, um Teams bei der Organisation und Koordination von Projektarbeit zu unterstützen.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
- Vertrieb
- Die Geschäftstätigkeit des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden, einschließlich Akquisition, Beratung und Abschluss von Verkaufsverträgen.
- Schnittstellenmanagement
- Verwaltung und Koordination von Schnittstellen zwischen Systemen, Prozessen oder Organisationseinheiten; gewährleistet reibungslose Datenflüsse und Kommunikation.
- Präsentationserstellung
- Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
- Betriebswirtschaft
- Wissenschaft der Unternehmensführung und -organisation; befasst sich mit Planung, Steuerung und Kontrolle von Geschäftsprozessen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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