Contract Manager Medical Affairs (m/w/d)

Contracting📍 Frankfurt, Hessen 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Healthcare 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Contract Manager Medical Affairs (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt. In dieser Rolle verantworten Sie die Steuerung und Koordination des gesamten Vertragsprozesses im internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung, Prüfung, Anpassung sowie Verlängerung und Beendigung von Verträgen. Sie pflegen revisionssichere Vertragsdokumentationen in digitalen Systemen und überwachen Fristen, Laufzeiten und vertragliche Meilensteine mittels digitaler Tools. Als zentrale Ansprechperson für vertragsbezogene Fragestellungen arbeiten Sie eng mit den Bereichen Legal, Compliance, Procurement und Finance zusammen, um effiziente Freigabeprozesse sicherzustellen.

Weitere Verantwortungen sind die Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie die Nachverfolgung von Rechnungen im ERP-System. Sie unterstützen bei Audits und bereiten interne sowie externe Inspektionen nach GxP-Standards vor. Darüber hinaus entwickeln Sie relevante Übersichten, Dashboards und Kennzahlen für das Management.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Life Sciences mit. Erfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder Vendor Management ist erforderlich. Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im pharmazeutischen Umfeld sowie Verständnis für Compliance-Prozesse sind essentiell. Sie verfügen über sicheren Umgang mit MS Office, SAP oder vergleichbaren Tools und analytische Fähigkeiten zur Prozessoptimierung. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Die Position ist hybrid ausgerichtet und bietet die Möglichkeit, in einer internationalen Matrixorganisation zu arbeiten.

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Skills erklärt

Vertragsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Ausführung und Einhaltung von Vertragsbedingungen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Vendor Management: Verwaltung und Koordination von Beziehungen zu externen Lieferanten und Dienstleistern.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
MS Word: Textverarbeitungssoftware von Microsoft; wird zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Briefen und Verträgen verwendet.
DocuSign: Cloud-basierte Plattform zur digitalen Signatur und elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Power BI: Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
Tableau: Ein Business-Intelligence- und Datenvisualisierungs-Tool; wird zur Erstellung von interaktiven Dashboards und Berichten aus großen Datenmengen verwendet.
ERP-Systeme: Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
Compliance: Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Governance: Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
Lean Management: Managementmethode zur Verschlankung von Prozessen durch Eliminierung von Verschwendung und kontinuierliche Verbesserung.
Prozessoptimierung: Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
Audits: Audits sind systematische Überprüfungen von Prozessen, Systemen oder Compliance-Anforderungen durch unabhängige Prüfer.

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