Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten sowie deren strukturierte Verwaltung in modernen Dokumentenmanagementsystemen.
Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen, die Pflege von Dokumentenmanagementlösungen sowie die Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente. Sie führen Nachbearbeitungen fehlerhafter Scans durch und analysieren Probleme im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung, um diese in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern zu beheben.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Berufserfahrung in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung ist von Vorteil. Sie verfügen über Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen im Umfeld elektronischer Dokumentenablage und arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Word und Excel. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Die Position ist auf Vor-Ort-Basis in Potsdam ausgerichtet. Sie werden Teil eines Teams, das sich mit modernen Lösungen der Dokumentenverwaltung auseinandersetzt und dabei hohe Qualitätsstandards einhält. Wenn Sie Interesse an dieser Herausforderung haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- Digitalisierung
- Prozess der Umwandlung von analogen Prozessen, Dokumenten oder Geschäftsmodellen in digitale, computergestützte Formate.
- Qualitätskontrolle
- Systematische Überprüfung von Produkten oder Prozessen auf Einhaltung von Qualitätsstandards und Fehlererkennung.
- Datenschutz
- Fachbereich und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Analyse
- Systematische Untersuchung und Zerlegung von Problemen, Daten oder Systemen in ihre Bestandteile; dient dem Verständnis von Zusammenhängen und der Grundlage für Entscheidungen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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