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Sonstigesvor 4 Std.

Staffing Coordinator (Freelance)

Contracting📍 Lisbon 🏢 100% vor Ort 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Staffing Coordinator auf Freelance-Basis für eine vollzeitliche Tätigkeit (40 Stunden pro Woche) in Lissabon, Portugal.

In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Operationen der Personalvermittlungsfunktion und arbeiten in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für die Koordination von Ressourcen und die Verwaltung administrativer Prozesse.

Ihre Aufgaben umfassen: - Koordination täglicher Personalvermittlungsaktivitäten und Bearbeitung von Ressourcenanfragen - Verwaltung und Aktualisierung von Personalvermittlungs-Tracking-Tools und Ressourcenverzeichnissen - Überwachung der Ressourcenverfügbarkeit und Erstellung von Personalberichten - Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Unterstützung der Ressourcenallokation und Abrechnungsabstimmung - Partnerschaft mit HR und anderen internen Teams bei personalvermittlungsbezogenen administrativen Aufgaben - Bereitstellung laufender administrativer und operativer Unterstützung

Wir erwarten: - 1–3 Jahre Erfahrung in Administration, Personalvermittlungskoordination, HR-Operationen oder ähnlichen Supportfunktionen - Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, effektive Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen - Sicherer Umgang mit mehreren Aufgaben und Fristen in dynamischen Umgebungen - Versierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel - Fließend Englisch

Dies ist eine großartige Gelegenheit für einen organisierten Fachmann, der gerne mit verschiedenen internen Teams zusammenarbeitet und operative Prozesse optimiert.

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Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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