Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von YER Deutschland GmbHWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für Dokumentenmanagement auf freiberuflicher Basis für ein strategisches Projekt im Bereich Altersvorsorge. Sie werden sich intensiv mit der Überarbeitung und Anpassung von Kundenkorrespondenzen in einem etablierten Output-Management-System auseinandersetzen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Überarbeitung und Aktualisierung bestehender Kundenanschreiben, die Anpassung von Textbausteinen gemäß fachlicher Vorgaben sowie die Sicherstellung einer einheitlichen und qualitativ hochwertigen Kundenkommunikation. Sie bearbeiten priorisierte Aufgabenpakete eigenverantwortlich, führen Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen durch und dokumentieren den Bearbeitungsfortschritt. Enge Abstimmungen mit dem Fachbereich und dem Projektteam sind Teil Ihrer täglichen Arbeit.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie Berufserfahrung in Business Support, Operations oder Dokumentationsmanagement. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit Output-Management-Systemen mit. Ihre Stärken sollten in der strukturierten Bearbeitung größerer Dokumentenvolumina, sicherer Handhabung von Textbausteinen und Dokumentenvorlagen sowie ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten liegen. Technisches Grundverständnis für Dokumentenmanagement-Systeme und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Erfahrung im Banken-, Versicherungs- oder regulierten Umfeld ist von Vorteil.
Das Projekt startet zeitnah mit einer Dauer von 60 Tagen (Option auf Verlängerung) bei 32–40 Stunden pro Woche. Der Einsatz erfolgt zu 100 % remote mit einmaligem Onboarding vor Ort.
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Qualitätssicherung
- Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
- Operations
- Laufender Betrieb und Überwachung von IT-Systemen, Infrastruktur oder Geschäftsprozessen, um Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.
- Sachbearbeitung
- Administrative Tätigkeit zur Bearbeitung von Anträgen, Anfragen oder Verwaltungsaufgaben nach festgelegten Verfahren.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Stundensatz vs. Markt
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