Senior PMO für IT- und Digital-Transformation-Programm
🏛 Ausgeschrieben von Darwin RecruitmentFür eine internationale Organisation suchen wir einen erfahrenen Senior PMO, der Struktur, Übersicht und Kontrolle in einem umfangreichen IT- und Digital-Transformation-Programm schafft.
Die Organisation befindet sich inmitten einer großangelegten digitalen Transformation und hat ihr Project Office kürzlich neu strukturiert. In diesem dynamischen Umfeld unterstützen Sie den Programmmanager bei einem Programm mit etwa 10 Projekten, geleitet von 5 Projektmanagern. Der Schwerpunkt liegt auf der Implementierung von ERP-, Finance- und HR-Systemen.
Als Senior PMO arbeiten Sie eng mit verschiedenen Stakeholdern aus IT, Finance und HR zusammen und spielen eine wichtige Rolle bei der Überwachung von Fortschritt, Budgets, Zeitplänen und Abhängigkeiten zwischen Projekten. Sie bringen Struktur in die Programmverwaltung und Projektprozesse, monitoren Budgets und Planungen, bereiten Lenkungsgruppensitzungen vor und erstellen Fortschrittsberichte sowie Managementpräsentationen. Darüber hinaus identifizieren Sie proaktiv Risiken und Engpässe und tragen Lösungen bei.
Sie sollten umfangreiche Erfahrung als Senior PMO in komplexen IT-Programmen oder digitalen Transformationen mitbringen, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung in ERP-, Finance- oder HR-Software-Implementierungen. Kenntnisse in relevanten Systemen und Plattformen sind von Vorteil. Starke Kenntnisse in Programmmanagement, Budgetüberwachung und Berichterstattung sind erforderlich.
Sie sind eine proaktive, eigenverantwortliche Fachkraft, die in dynamischen Umgebungen flexibel agiert. Sie sind nicht nur administrativer Support, sondern echter Sparringpartner für Programmmanager und Projektmanager. Sie verfügen über Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein, die Fähigkeit, unter Druck den Überblick zu bewahren, sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Eine ergebnis- und lösungsorientierte Einstellung sowie Überzeugungskraft im Umgang mit Stakeholdern sind essentiell.
Skills
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Zertifikate
- PRINCE2, ITIL
- Sprachen
- Englisch (verhandlungssicher), Niederländisch (verhandlungssicher)
Projekt
- Projektart
- Weiterentwicklung
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Programmabeheersing
- Fähigkeit, Computerprogramme und Software effektiv zu bedienen und anzuwenden; wird benötigt, um berufliche Aufgaben mit digitalen Werkzeugen auszuführen.
- Budgetbewaking
- Überwachung und Kontrolle von Ausgaben gegenüber einem festgelegten Budget; wird in Projekten und Organisationen eingesetzt, um finanzielle Ressourcen zu verwalten.
- Voortgangsrapportages
- Regelmäßige Berichte über den Fortschritt eines Projekts oder einer Aufgabe; werden verwendet, um Stakeholder zu informieren und den Status zu dokumentieren.
- ERP-Implementierungen
- Prozess der Einführung von Enterprise-Resource-Planning-Systemen, die Geschäftsprozesse eines Unternehmens integriert verwalten.
- Finance-Systeme
- Softwarelösungen zur Verwaltung von Finanzdaten, Buchhaltung, Budgetierung und Finanzberichterstattung in Unternehmen.
- HR-Systeme
- Softwarelösungen zur Verwaltung von Personalangelegenheiten wie Gehalt, Urlaub, Leistungsbeurteilung und Recruiting; zentrales Werkzeug in der Personalverwaltung.
- AFAS
- Niederländische Enterprise-Resource-Planning-Software für Personalwirtschaft und Finanzen; wird in Unternehmen zur Verwaltung von HR- und Geschäftsdaten genutzt.
- Microsoft Dynamics
- Enterprise-Resource-Planning- und Customer-Relationship-Management-Software von Microsoft zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und Kundenbeziehungen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Oracle
- Großes relationales Datenbanksystem für die Verwaltung großer Datenmengen in Unternehmen; wird für komplexe Geschäftsanwendungen und Datenspeicherung eingesetzt.
- Workday
- Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- PRINCE2
- Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
- ITIL
- Framework mit Best Practices für IT-Service-Management, das Prozesse zur Bereitstellung und Unterstützung von IT-Services strukturiert.
- Agile
- Iterative Projektmanagement-Methode, die Flexibilität, regelmäßiges Feedback und inkrementelle Lieferung von Ergebnissen betont.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
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