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Senior PMO für IT- und Digital-Transformation-Programm

🏛 Ausgeschrieben von Darwin Recruitment
Contracting📍 Eindhoven 🎓 Senior 🏭 IT/Software 🌐 Niederländisch

Für eine internationale Organisation suchen wir einen erfahrenen Senior PMO, der Struktur, Übersicht und Kontrolle in einem umfangreichen IT- und Digital-Transformation-Programm schafft.

Die Organisation befindet sich inmitten einer großangelegten digitalen Transformation und hat ihr Project Office kürzlich neu strukturiert. In diesem dynamischen Umfeld unterstützen Sie den Programmmanager bei einem Programm mit etwa 10 Projekten, geleitet von 5 Projektmanagern. Der Schwerpunkt liegt auf der Implementierung von ERP-, Finance- und HR-Systemen.

Als Senior PMO arbeiten Sie eng mit verschiedenen Stakeholdern aus IT, Finance und HR zusammen und spielen eine wichtige Rolle bei der Überwachung von Fortschritt, Budgets, Zeitplänen und Abhängigkeiten zwischen Projekten. Sie bringen Struktur in die Programmverwaltung und Projektprozesse, monitoren Budgets und Planungen, bereiten Lenkungsgruppensitzungen vor und erstellen Fortschrittsberichte sowie Managementpräsentationen. Darüber hinaus identifizieren Sie proaktiv Risiken und Engpässe und tragen Lösungen bei.

Sie sollten umfangreiche Erfahrung als Senior PMO in komplexen IT-Programmen oder digitalen Transformationen mitbringen, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung in ERP-, Finance- oder HR-Software-Implementierungen. Kenntnisse in relevanten Systemen und Plattformen sind von Vorteil. Starke Kenntnisse in Programmmanagement, Budgetüberwachung und Berichterstattung sind erforderlich.

Sie sind eine proaktive, eigenverantwortliche Fachkraft, die in dynamischen Umgebungen flexibel agiert. Sie sind nicht nur administrativer Support, sondern echter Sparringpartner für Programmmanager und Projektmanager. Sie verfügen über Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein, die Fähigkeit, unter Druck den Überblick zu bewahren, sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Eine ergebnis- und lösungsorientierte Einstellung sowie Überzeugungskraft im Umgang mit Stakeholdern sind essentiell.

Skills

ProgrammabeheersingBudgetbewakingVoortgangsrapportagesERP-ImplementierungenFinance-SystemeHR-SystemeJiraConfluenceMicrosoft OfficePowerPointPRINCE2ITILAgileRisikomanagementStakeholder-ManagementAFAS wünschenswertMicrosoft Dynamics wünschenswertSAP wünschenswertOracle wünschenswertWorkday wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie
Projektmanagement
Zertifikate
PRINCE2, ITIL
Sprachen
Englisch (verhandlungssicher), Niederländisch (verhandlungssicher)

Projekt

Projektart
Weiterentwicklung
Vermittlung
Über Vermittler

Skills erklärt

Programmabeheersing
Fähigkeit, Computerprogramme und Software effektiv zu bedienen und anzuwenden; wird benötigt, um berufliche Aufgaben mit digitalen Werkzeugen auszuführen.
Budgetbewaking
Überwachung und Kontrolle von Ausgaben gegenüber einem festgelegten Budget; wird in Projekten und Organisationen eingesetzt, um finanzielle Ressourcen zu verwalten.
Voortgangsrapportages
Regelmäßige Berichte über den Fortschritt eines Projekts oder einer Aufgabe; werden verwendet, um Stakeholder zu informieren und den Status zu dokumentieren.
ERP-Implementierungen
Prozess der Einführung von Enterprise-Resource-Planning-Systemen, die Geschäftsprozesse eines Unternehmens integriert verwalten.
Finance-Systeme
Softwarelösungen zur Verwaltung von Finanzdaten, Buchhaltung, Budgetierung und Finanzberichterstattung in Unternehmen.
HR-Systeme
Softwarelösungen zur Verwaltung von Personalangelegenheiten wie Gehalt, Urlaub, Leistungsbeurteilung und Recruiting; zentrales Werkzeug in der Personalverwaltung.
AFAS
Niederländische Enterprise-Resource-Planning-Software für Personalwirtschaft und Finanzen; wird in Unternehmen zur Verwaltung von HR- und Geschäftsdaten genutzt.
Microsoft Dynamics
Enterprise-Resource-Planning- und Customer-Relationship-Management-Software von Microsoft zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und Kundenbeziehungen.
SAP
Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Oracle
Großes relationales Datenbanksystem für die Verwaltung großer Datenmengen in Unternehmen; wird für komplexe Geschäftsanwendungen und Datenspeicherung eingesetzt.
Workday
Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
Jira
Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence
Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Microsoft Office
Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
PowerPoint
Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
PRINCE2
Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
ITIL
Framework mit Best Practices für IT-Service-Management, das Prozesse zur Bereitstellung und Unterstützung von IT-Services strukturiert.
Agile
Iterative Projektmanagement-Methode, die Flexibilität, regelmäßiges Feedback und inkrementelle Lieferung von Ergebnissen betont.
Risikomanagement
Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.

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