Senior PMO (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von Westhouse Consulting GmbHWir suchen eine erfahrene Senior PMO-Fachkraft für eine Festanstellung in einem großen, agilen Projektumfeld. Die Position ist hybrid ausgerichtet mit Arbeitsort Berlin und Remote-Optionen.
Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren das On- und Offboarding von Projektmitarbeitern und bereiten übergreifende Meetings sowie Workshops vor und nach – insbesondere im SAFe®-Kontext mit regelmäßigen PI-Plannings. Sie verwalten Gruppenpostfächer und -kalender, unterstützen Scrum Master und Team Coaches bei der Pflege von Dokumentationsplattformen (Confluence, MS SharePoint) und Projektmanagement-Tools (JIRA). Darüber hinaus führen Sie Projektfortschrittsmessungen durch, um Transparenz über den Projektstatus zu schaffen. Sie pflegen die Projektbeteiligtenliste und verwalten Zugriffsberechtigungen für alle relevanten Plattformen und Kommunikationstools.
Anforderungen: Sie bringen mindestens 3 Jahre nachgewiesene PMO-Erfahrung mit (nicht Projektmanagement). Erforderlich sind zudem 2 Referenzen aus agilen SAFe®-Projekten der letzten 5 Jahre sowie praktische Erfahrung mit JIRA und Confluence. Besonders wichtig: Sie haben mindestens 5 Referenzen für die Organisation von mehrtägigen PI-Plannings mit über 50 Teilnehmern aus den letzten 3 Jahren. Vorteilhaft ist Erfahrung in PMO-Tätigkeiten bei Eisenbahnunternehmen.
Startdatum: November 2026, Laufzeit bis Dezember 2028. Vollzeitposition mit Deutsch und Englisch erforderlich.
Skills erklärt
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- MS SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Intranet-Funktionen in Unternehmen.
- MS Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
- Agile Projektmanagement
- Projektmanagement-Methode mit iterativen Zyklen, regelmäßigem Feedback und flexibler Anpassung an Anforderungsänderungen.
- MS Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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