Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Senior Management Assistant für den Bereich Legal & Compliance an unserem Standort in Baden-Württemberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und zentrale administrative sowie organisatorische Funktionen zu übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere im Onboarding und bei der Expat-Betreuung. Sie planen und führen Workshops, Veranstaltungen und Team-Events durch und verwalten Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsysteme. Als Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und verschiedenen Fachbereichen fungieren Sie und betreuen interne sowie externe Besucher. Sie führen eigenständig Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, erstellen und verfolgen Präsentationen, Berichte und Protokolle nach und unterstützen das Bestellwesen sowie die Zusammenarbeit mit Einkauf und Lieferantenmanagement.

Wir erwarten mindestens 6 bis 8 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Organisationsstärke und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich. Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist ebenso wichtig wie Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung. Aufgrund der zentralen Koordinations- und Schnittstellenfunktion ist eine überwiegend präsente Bürotätigkeit erforderlich.

Kenntnisse in SAP, SharePoint und modernen Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Wenn Sie eine strukturierte, verantwortungsvolle Persönlichkeit sind, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.